Hochzeitseinladungen für Vegetarier: fragen ohne zu kränken

Hochzeitseinladungen für Vegetarier klingen nach einem Sonderfall, bis man am Tisch sitzt: Es ist kurz nach zwanzig Uhr, die Vorspeise kommt, acht Teller Carpaccio — und zwei Gäste haben einen leeren Platz vor sich. Sie sagen nichts und essen das Brot. Später fragt das Brautpaar, warum ihm das keiner gesagt hat. Weil es keiner gefragt hat.

Das lässt sich vorher regeln, und zwar in der Einladung selbst. Nicht mit einem Gesundheitsfragebogen, sondern mit einer Zeile, die sagt, was es zu essen gibt. Eine digitale Einladung von Send The Joy hat dafür eine eigene Szene — bei uns heißt sie Cena larga, der lange Tisch. Dort steht das Menü, dort wird zugesagt, und wer das Formular ausfüllt, verrät nichts über sich. Nur, ob er kommt.

Hochzeitseinladungen für Vegetarier: Fragen ist Logistik, keine Unhöflichkeit

Wer nicht fragt, bekommt Salat und Schweigen. Die Frage ist Logistik, keine Neugier: Ob zwei von achtzig Gästen kein Fleisch essen, entscheidet, ob die Küche einen Hauptgang kocht oder drei. Deshalb gehört sie vor das Gespräch mit dem Caterer und nicht in die Woche vor der Feier, wenn die Bestellung längst draußen ist. Und sie gehört nicht in eine Rundmail, sondern in eine Nachricht an genau die Person, die es betrifft.

• Fragt pro Haushalt, nicht pro Person: eine Nachricht an das Paar, nicht drei an dieselbe Nummer.
• Fragt nicht unter der Ankündigung: achtzig Leute, die „Allergien?“ in einem Formular lesen, machen aus einer Hochzeit eine Sprechstunde.
• Fragt, wenn die Einladung offen ist: Dann kennen alle Datum, Ort und Menü und müssen nur noch ja oder nein sagen.
• Fragt konkret: „Es gibt ein vegetarisches Menü, passt das für euch?“ erledigt mehr als „Habt ihr Besonderheiten?“

Das Menü wird angekündigt, nicht abgefragt

Schreibt auf, was es gibt, nicht was fehlt. „Vegetarisches Menü für alle“ klingt nach Abendessen, „vegetarische Option auf Anfrage“ klingt nach zweiter Klasse. Nennt die Gerichte beim Namen: geröstete Aubergine mit Tahini, Rote-Bete-Hummus, Zitronenreis mit Mandeln. „Sonderwunsch“ ist keine Speise.

Wenn der ganze Abend vegetarisch ist, steht das einmal in der Menüszene, und danach kein Wort mehr. Niemand sollte am Tisch den eigenen Teller erklären müssen. Und wenn der Caterer im Juni die Aubergine gegen Zucchini tauscht, ändert ihr den Text in dieser Szene: Der Link bleibt derselbe, die Einladung ist trotzdem aktuell, und niemand muss einen Umschlag neu verschicken.

Eine Einladung, die sagt, was zu essen ist, muss niemanden nach seiner Ernährung fragen.

Die unangenehme Frage kommt einzeln, nie im Formular

Im Bestätigungsformular stehen Zusage und Begleitung — mehr braucht es dort nicht. Allergien und Unverträglichkeiten klärt ihr in einer Nachricht mit zwei Zeilen: „Es gibt ein vegetarisches Menü, passt das für dich, oder soll ich etwas anderes machen?“ So hat es jemand gelesen, und ihr habt eine Antwort statt einer Vermutung. Wenn die Oma kein Handy hat, kombiniert: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die etwas in der Schublade aufbewahren. Diese Ausdrucke aktualisieren sich nicht von selbst, der Link schon: Ort, Uhrzeit, Anfahrt, Dresscode oder der Satz auf der Startseite lassen sich jederzeit ändern, ohne dass jemand etwas neu bekommt. Ein Design auswählen, das Titelbild kostenlos im Probemodus gestalten, veröffentlichen — 29,99 EUR, einmalige Zahlung, kein Abo.