Hochzeitseinladungen für die Azoren: Flüge und Wetter

Dienstag, drei Wochen vor der Hochzeit. In der WhatsApp-Gruppe fragt jemand, ob die Fähre von Horta nach Madalena auch abends fährt. Zwei antworten mit verschiedenen Uhrzeiten. Einer hat den Flug umgebucht. Und ihr stellt fest: Die Einladung ist längst verschickt, und nichts davon steht darin.

Genau hier hilft eine digitale Einladung. Sie ist eine eigene Webseite mit einem Link, kein PDF und kein Bild. Datum, Insel, Anfahrt, Wetterhinweis und Zusagen stehen an einem Ort, und die Seite bleibt aktuell, auch nachdem ihr sie verschickt habt.

Hochzeitseinladungen für die Azoren: erst die Insel, dann das Datum

Ponta Delgada und Horta liegen auf verschiedenen Inseln. Wer sie verwechselt, plant die Fahrt zum falschen Hafen, zur falschen Zeit und vielleicht für den falschen Tag. Schreibt deshalb nicht nur „Azoren“ auf die Titelseite, sondern das genaue Kirchspiel: „Furnas, São Miguel“ oder „Madalena, Pico“. So findet jeder den Ort im Kartenlink auf Anhieb.

• Insel und genaues Kirchspiel auf die Titelseite: „Furnas, São Miguel“ statt nur „Azoren“.
• Ankunftsflughafen, Zeit der letzten Fähre oder Straße und ein Kartenlink in die Szene „Anfahrt“.
• Wetterhinweis in die Begrüßung: Regenjacke, flache Schuhe, überdachter Plan B.
• Zwei RSVP-Fragen: „Kommst du?“ und „Mit Begleitung?“

Das Wetter bestätigt sich nicht, es wird eingeplant

Auf den Azoren wechselt das Wetter am selben Nachmittag. Morgens Nebel über dem Krater, mittags Sonne, am Abend Regen. Eine Zusage auf Sonnenschein wäre eine Lüge, die später jemand mit nassen Schuhen bezahlt. Schreibt lieber die zwei Zeilen, die wirklich helfen.

Ein überdachter Plan B für Trauung und Abendessen gehört dazu, nicht als Fußnote, sondern als eigener Satz. Dazu ein Kartenlink zum Ort und eine Telefonnummer, die am Hochzeitstag auch jemand abnimmt. Ändert sich der Ort wegen des Wetters, ändert ihr die Einladung. Der Link bleibt derselbe, niemand muss einen neuen Umschlag öffnen.

Das Wetter auf den Azoren sagt man niemandem zu. Man hat eine Regenjacke dabei und einen Plan, der auch unter einem Dach funktioniert.

Der Flug und die Fähre reisen im Link mit

Legt eine Szene „Anfahrt“ an: Flughafen, Uhrzeit zum Abholen der Schlüssel, Kartenlink. Die ändert ihr, ohne Umschläge neu zu verschicken. Liegt die Hochzeit auf Pico oder Faial, kommen die Fährzeiten dazu; ändern sie sich, schreibt ihr sie im Editor neu. Die Einladung gibt es in sieben Sprachen, darunter Deutsch, Englisch und Portugiesisch. Texte lassen sich pro Sprache anlegen, für Gäste aus Portugal, Spanien oder anderen Ländern.

Zusagen ohne Nachfragen, ein Preis, ein Link

Die Zusagen kommen als geordnete Liste direkt in der Einladung an, kein Nachlaufen per WhatsApp. Im Text steht eine Frist, und ihr prüft die Liste vom Handy aus. Die Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ohne Abo. Wer eine Papierkopie möchte, druckt ein paar Blätter für die, die sie aufbewahren; alle anderen bekommen den Link. Wenn ein Flug sich verschiebt oder ein Schauer runterkommt, bearbeitet ihr einfach die Einladung. Legt eure Einladung in Send The Joy an, testet sie kostenlos und veröffentlicht sie mit einem Link, wenn alles steht.