Hochzeiten
Hochzeitseinladung bei Trauung per Vollmacht: zwei Zeilen
Wie ihr sagt, dass einer der beiden aus dem Ausland unterschreibt, ohne die Einladung in eine notarielle Urkunde zu verwandeln. Und wie ihr die Fragen der Gäste mit einem Link löst.
Send The Joy · 2. Oktober 2026 · 3 Min. Lesezeit
Stellt euch vor: Die Hochzeit ist geplant, aber einer von euch muss im Ausland unterschreiben. Vielleicht für die Trauung per Vollmacht, vielleicht weil der Job ihn dort festhält. Die Einladung soll raus, und plötzlich liegt ein Notarvertrag auf dem Tisch. Was schreibt man auf die Einladung? Und was fragen die Gäste, wenn sie den Link öffnen?
Die Antwort ist unspektakulär: zwei Zeilen und ein Link. Keine Paragrafen, keine Aktenzeichen. Nur die Information, die eure Gäste wirklich brauchen, um zu wissen, dass gefeiert wird – und dass keiner von ihnen etwas unterschreiben muss.
Die Trauung per Vollmacht passt in zwei Zeilen
Der Vertrag mit dem Notar wird nicht in die Einladung kopiert. Eure Gäste müssen nur wissen, wer unterschreibt und von wo. Ein Beispiel: «Marta unterschreibt aus Lissabon; alles andere feiern wir mit euch am 12. Juli um 19:30 Uhr.» Wenn die Vollmacht schon unterschrieben ist, sagt es in der Vergangenheit, ohne Spannung: «Ist schon unterschrieben» beantwortet mehr Fragen als ein ganzer Absatz. Protokollnummern, Notarnamen und Artikel gehören ins Büro. Auf die Titelseite kommen nur die Namen, das Datum und diese zwei Zeilen.
- «[Name] unterschreibt aus [Stadt] mit Vollmacht; die Trauung ist dieselbe und wir feiern mit dir am [Datum]».
- Nenne die Stadt und das Land, niemals die Protokollnummer oder den Notar.
- Benutze dieselbe Schrift und denselben Ton für diese Zeile wie für den Rest der Einladung: Hebe sie nicht als rechtliche Notiz hervor.
- Wenn dein Gast nicht weiß, was eine Vollmacht ist, hilft ein Halbsatz: «Ja, auch wenn es wie im Film klingt.»
Die Stadt kommt vor der Erklärung
Schreibt die Stadt mit dem Land in Klammern, wenn sie zum ersten Mal auftaucht: «Buenos Aires (Argentinien)». So vermeidet ihr die Frage «Wo liegt das denn?» in der WhatsApp-Gruppe der Familie. Wenn ihr Gäste in zwei Zeitzonen habt, setzt die Uhrzeit mit der Stadt daneben: «20:00 Uhr (Madrid)». Ein bloßes «spanische Zeit» führt noch am selben Nachmittag zu Anrufen. Wenn die häufigste Frage «Kommt er überhaupt?» ist, beantwortet sie in der Einladung mit einem kurzen Satz: «Er wird beim Abendessen dabei sein.» Dann müsst ihr sie nicht zwanzig Mal per Nachricht beantworten.
Die Einladung selbst ist eine eigene Webseite. Sie öffnet sich mit einem Link, einem QR-Code oder einer Nachricht. Keine App nötig. Für den Cousin, der 10.000 km entfernt wohnt, heißt das: aufmachen und lesen.
Eine Hochzeit per Vollmacht braucht keine juristischen Absätze in der Einladung. Sie braucht zwei klare Zeilen und einen Link, den jeder öffnen kann.
Ein Link für alle, die weit weg sind
Die Bestätigungen kommen in derselben Einladung an, in einer geordneten Liste. Ihr könnt die Fragen im Bestätigungsformular so einstellen, wie ihr sie wirklich braucht. Und wenn jemand Papier will: Es ist 100 % digital, also keine Papeterie und kein Versand. Wenn die Oma etwas für die Schublade möchte, ist die vernünftige Lösung: ein Link für alle und ein paar gedruckte Kopien für die, die sie aufbewahren. Eine digitale Einladung kostet 29,99 EUR, einmalige Zahlung, kein Abo. Ihr personalisiert sie im Browser: bis zu 6 eigene Fotos, Musik und Texte mit Zeichenzähler. Probiert ein Design kostenlos aus, bearbeitet die Titelseite ohne zu bezahlen und schaltet alle Szenen für 29,99 EUR frei.
