Hochzeitseinladung Standesamt: Montag richtig ankündigen

Dienstagmorgen in der Küche, der Kaffee läuft durch. Ein Gast öffnet eure Einladung am Handy, liest „12. Mai“ und tippt im Kalender nach. Montag. Kein Feiertag, kein Brückentag, ein ganz normaler Arbeitstag. Und in der Hochzeitseinladung fürs Standesamt am Montag steht keine Uhrzeit, nur das Datum.

Jetzt rät er: vormittags, nachmittags, den ganzen Tag? Er schreibt euch an, ihr schreibt zurück, und am Ende fragt ihr euch, warum ihr dieselbe Information zwanzig Mal weitergeben müsst. Wenn das Standesamt euch einen Montag gibt, muss die Einladung diesen Tag erklären, nicht nur ankündigen. Ein Montag ist ein Arbeitstag, und eure Gäste müssen ihn sich freinehmen können. Dafür brauchen sie zwei Dinge: wann und wo.

Hochzeitseinladung fürs Standesamt am Montag: ohne Uhrzeit rätselt jeder Gast

Ein Datum ohne Wochentag zwingt jeden zum Nachrechnen. Schreibt „Montag, 12. Mai“ hin, dann ist das erledigt. Die Trauungszeit legt das Standesamt fest, sie steht nicht zur Auswahl: 10:00 Uhr heißt 10:00 Uhr und nicht „vormittags“. Wer von auswärts anreist, plant ab der Trauung und nicht ab dem Mittagessen. Die Uhrzeit der Trauung ist der Fixpunkt für Zug, Auto und den freien Tag.

• Datum mit Wochentag: „Montag, 12. Mai“ statt „12. Mai“.
• Uhrzeit exakt: „10:00 Uhr im Standesamt“. „Vormittags“ ist keine Uhrzeit.
• Zwei Kartenlinks, getrennt: einer zum Standesamt, einer zum Ort der Feier.
• Ein Ende nennen: „Wir sind gegen 20:00 Uhr durch.“ Wer am Dienstag arbeitet, braucht diese Angabe.

Den freien Tag beantragt euer Gast mit einem Satz aus eurer Einladung

Ein Satz, der im Büro funktioniert: „Wir haben den Montag um 10:00 Uhr im Standesamt – bitte rechtzeitig den Tag frei nehmen.“ Euer Gast kopiert ihn in die Nachricht an die Teamleitung und muss nichts weiter erklären. Bittet ihn nicht darum, den Satz aus einer hübschen Karte herauszusuchen.

Wer nicht weiß, wann Schluss ist, kann auch nichts beantragen. „Wir sind gegen 20:00 Uhr fertig“ hilft dem Gast, der nur einen halben Tag frei braucht, und dem, der am Dienstag früh wieder im Büro sitzen muss. Genau dafür gehören Anfangszeit und ungefähres Ende in die Einladung. Nicht in eine Nachricht, die drei Wochen später niemand mehr findet.

Ein Montag verschiebt Mittagessen, Auto und Heimweg

Am Montag kommt ein Teil der Gäste direkt aus dem Büro zum Standesamt. Beide Adressen gehören deshalb in die Einladung, jede mit eigenem Kartenlink – Standesamt und Feier liegen selten am selben Ort. Feiert ihr mittags statt abends, schreibt das hin. Sonst steht jemand um 20:00 Uhr vor der Tür mit einem ganz anderen Plan im Kopf. Und wenn viele am Dienstag arbeiten, sagt, wann ihr ungefähr aufhört. Das ist besser, als wenn zwanzig Leute dieselbe Frage einzeln per WhatsApp stellen.

Eine Einladung zum Standesamt am Montag ist kein Schmuckstück, sondern eine Ansage: Uhrzeit, Ort, freier Tag.

Bestätigungen, die ihr einplanen könnt

Die Bestätigungen kommen in der Einladung an, in einer Liste und nicht zwischen zweihundert WhatsApp-Nachrichten. Die Fragen für das Formular legt ihr vorher fest, damit die Antwort vollständig ist und nicht nur „komme“ heißt. Eure Gäste brauchen dafür keine App, nur den Link auf dem Handy. Und ändert sich doch etwas, passt ihr es in der Einladung an, ohne jemandem hinterherzuschreiben. Eine Einladung kostet 29,99 €, einmalig, ohne Abo.