Hochzeitseinladung: Preis pro Gast ehrlich gerechnet

Sonntagabend, die Gästeliste liegt auf dem Küchentisch. Zweimal durchgezählt: 140 Namen. Dann kommt die Frage, die viele Paare erst spät stellen: Was kostet die Einladung selbst, wenn man den Preis pro Gast rechnet? Die Antwort hängt davon ab, ob du druckst oder einen Link verschickst.

Bei Papier wächst die Rechnung mit jedem Haushalt, den du anschreibst. Bei einer digitalen Einladung bleibt sie eine Zahl, egal wie viele Namen auf der Liste stehen. Deshalb lohnt es sich, den Preis pro Gast einmal ehrlich auszurechnen, statt ihn zu schätzen. Wer die Zahl kennt, plant anders: lädt die Menschen ein, die er wirklich sehen will, und lässt den Rest weg.

Der Preis pro Gast, nicht pro Name

Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung. Einmalig gezahlt, ohne Abo, ohne Monatsgebühr. Nicht pro Gast. Du bezahlst also die Seite, nicht die Namen darauf. Bei 80 Gästen sind das 0,37 EUR pro Person, bei 150 Gästen 0,20 EUR, bei 200 Gästen 0,15 EUR. Je länger die Liste, desto kleiner die Zahl. Wenn du zwischendurch Gäste streichst oder dazunimmst, ändert sich der Betrag pro Kopf – der Preis der Einladung nicht.

• 29,99 EUR pro Einladung, nicht pro Gast: Bei 80 Gästen sind das 0,37 EUR pro Person.
• Bei 150 Gästen sinkt derselbe Betrag auf 0,20 EUR pro Gast, bei 200 Gästen auf 0,15 EUR.
• Einmal bezahlen, kein Abo: Der Preis hängt nicht davon ab, wie viele Namen auf der Liste stehen.
• Ein Link oder QR-Code für alle: Du schickst ihn als Nachricht, ohne dass pro Person etwas dazukommt.

Was du nicht siehst: Umschläge, Briefmarken, Nachdrucke

Auf Papier steckt der Preis nicht nur in der Karte. Jede verschobene Uhrzeit heißt neu setzen, neu drucken, neu falten, neu frankieren. Bei 120 Gästen sind das 120 Umschläge und 120 Briefmarken, dazu ein Nachmittag am Küchentisch, an dem du klebst, statt zu schlafen. Und dann kommt die Änderung: Aus 16 Uhr wird 17 Uhr, aus festlich wird leger. Auf Papier fängst du von vorne an.

Bei einer digitalen Einladung änderst du Uhrzeit, Ort oder Satz einfach im Editor. Der Link bleibt derselbe, und wer ihn öffnet, sieht die aktuelle Version. Kein zweiter Druck, kein zweiter Umschlag, kein Anruf bei denen, die noch die alte Uhrzeit im Kalender haben. Was du einmal verschickt hast, bleibt gültig.

Auch das Nachfragen kostet Zeit

Jedes „Kommt ihr?“ per WhatsApp kostet Minuten, die dir niemand zurückgibt. Bei 140 Gästen sind das schnell zwei Abende. Bei Send The Joy landen die Antworten in der Einladung selbst, in einer sortierten Liste. Die Fragen im Formular legst du vorher fest – du entscheidest, was du wissen willst. Die Gäste brauchen dafür keine App. Sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy und antworten von dort.

Eine Einladung, ein Preis, egal wie viele Namen darauf stehen: Das ist der ganze Unterschied zwischen Link und Umschlag.

Drei Schritte zu deinem echten Preis pro Gast

Zähl die Gäste, die den Link wirklich öffnen, nicht die Höflichkeitseinladungen. Teile 29,99 EUR durch diese Zahl. Rechne nur dazu, was du wirklich willst – etwa fünf gedruckte Exemplare für die, die ihre Karte aufbewahren wollen. Der Rest bekommt den Link, und der Preis bleibt eine einzige Zahl. Wenn die Summe für dich stimmt: Design auswählen, kostenlos testen, Einladung veröffentlichen.