Hochzeitseinladung mit Unterkunft: Was du zahlst

Zwei Monate vor der Hochzeit leuchtet das Handy wieder: „Und wo schlafen wir?“ Gestern war es der Trauzeuge, heute die Cousine aus Hamburg. Die Feier liegt 200 Kilometer entfernt, das Hotel steht, die Zimmer bucht jeder selbst. Du tippst die Adresse zum fünften Mal. Wenn du über eine Hochzeitseinladung mit Unterkunft nachdenkst, geht es genau hier los: Wer sagt wem was – und wer zahlt was.

Das Zimmer zahlt ihr nicht für eure Gäste. Das ist deren Rechnung oder eure, aber es ist kein Posten der Einladung. Die Einladung muss nur dafür sorgen, dass die Frage einmal beantwortet ist und die Zusagen nicht in vier Chats verstreut liegen.

Das Hotel gehört nicht zur Einladung

Übernachten ist ein eigener Posten. Feiert ihr außerhalb der eigenen Stadt, zahlen die Gäste die Zimmer oder ihr übernehmt sie – das klärt ihr mit dem Hotel. Was die Einladung übernimmt: Name, Adresse und Check-in-Zeit des Hotels kommen in die Text- und Ortsfelder. Dazu der Kartenausschnitt, damit niemand zwei Cousins anruft, um nach dem Weg zu fragen.

• Hotelfeld: Name, Adresse, Check-in-Zeit und die Entfernung zum Ort der Feier stehen direkt in der Einladung.
• Karte: Der Kartenausschnitt führt zum Hotel, ohne dass jemand eine Adresse abtippt.
• Frist: Wenn Zimmer bis zu einem bestimmten Datum gebucht werden müssen, steht das in der Einladung.
• Kein Zusatzposten: Das Hotel steht als Information in der Einladung, nicht als Leistung, die im Preis steckt.

Was eine Hochzeitseinladung mit Unterkunft kostet: 29,99 EUR pro Einladung

Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung. Einmal zahlen, keine Mitgliedschaft, keine monatliche Rechnung. Nicht pro Gast, nicht pro Zimmer – pro Einladung, egal wie viele Menschen den Link öffnen.

Dafür bekommst du eine eigene Webseite mit aneinandergereihten Szenen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und die Zusagen direkt in derselben Einladung. Deine Gäste installieren nichts: Sie öffnen den Link im Browser am Handy und antworten. Die Seite gibt es in 7 Sprachen, und du stellst ein, in welcher Sprache der Inhalt erscheint.

Hotel buchen die Gäste selbst. Die Einladung sorgt dafür, dass sie es wissen – und dass du dieselbe Nachricht nicht dreißigmal tippst.

Unterkunft nennen, ohne ein Reisebüro aufzumachen

Schreib Hotel, Entfernung zur Feier und Buchungsfrist in die Text- und Ortsfelder. Mehr braucht es nicht. Wechselt das Hotel oder verschiebt sich der Check-in, änderst du die Einladung – der Link bleibt derselbe, du schickst nichts neu herum. Zimmer reservieren oder Rabattcodes aushandeln: das macht die Einladung nicht, das machst du mit dem Hotel.

Was dich nichts extra kostet

Umschläge neu drucken, weil ein Nachname falsch steht oder sich eine Uhrzeit ändert: fällt weg. Zusagen per WhatsApp nachfragen: fällt weg, die Antworten landen in einer sortierten Liste in der Einladung. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen. Allergien oder Menüs gehören nicht dazu – die sammelt die Einladung nicht ein.

Das Hotel bleibt ein eigener Posten, und das ist in Ordnung. Die Einladung muss kein diffuser Kostenpunkt und kein Nachrichtenchaos werden. Mit Send The Joy hast du eine eigene Seite für 29,99 EUR, jederzeit änderbar, mit den Zusagen direkt darin – Gäste schauen die Unterkunft nach und antworten vom Handy.