Hochzeitseinladung mit Menüauswahl: zwei Gerichte, eine Frist

Freitagabend, der Laptop steht auf dem Küchentisch, daneben ein Zettel mit den Namen aller Gäste. Deine Mutter fragt: Wie viele essen Fleisch, wie viele Fisch? Du weißt es nicht. Die Antworten liegen zwischen WhatsApp, E-Mail und zwei Telefonaten, und in einem Chat hat jemand „ich nehme das zweite“ geschrieben – ohne dass noch klar ist, was das zweite war.

Eine Hochzeitseinladung mit Menüauswahl räumt das auf, wenn du die Frage stellst, bevor du den Sitzplan baust. Die Küche will zwei Zahlen von dir: Fleisch und Fisch. Die kommen aus Antworten, die schon da sind, nicht aus einem Gespräch am Tisch.

Die Hochzeitseinladung mit Menüauswahl kommt vor dem Sitzplan

Der Menüwunsch ist die erste logistische Zahl eurer Hochzeit. Er entscheidet über den Einkauf der Küche und später darüber, wie du die Tische besetzt. Schreib die Gerichte mit ihrem echten Namen in die Einladung, und setz die Frist dorthin, wo die Frage steht. Wer den Tag vor sich sieht, antwortet eher.

• Schreib die Gerichte aus: „Rinderfilet mit Rotweinjus oder Wolfsbarsch in der Salzkruste“. Nicht „Menü A“ und „Menü B“.
• Setz die Frist direkt unter die Frage: „Sagt uns eure Wahl bis Freitag, 15. Mai“. Nicht ins Kleingedruckte am Ende.
• Bleib bei einer Menüfrage. Wer zwei stellt, muss zweimal nachfassen.
• Geh die Rückmeldungen am Abend vor der Frist durch, bevor du der Location die Zahlen gibst.

Zwei Gerichte reichen, fünf sind eine Umfrage

Gibt es nur ein Menü, brauchst du keine Frage. Dann stehen die Gänge in der Szene für das Abendessen: „Vorspeise mit Schinken, Wolfsbarsch in der Salzkruste, Käsekuchen“. Damit ist alles gesagt, und es kann keine Antwort fehlen, weil es nichts zu wählen gibt.

Bei zwei Gerichten stellst du eine Frage, nicht fünf. Wer fünf Alternativen anbietet, bekommt halbe Antworten: viele lesen die erste Zeile, der Rest geht unter. Sonderfälle klärst du selbst: ein Gast, der kein Gluten isst, ein Kind, das nur Nudeln mag. Ein Anruf bei der Location, und die Sache ist geregelt.

Ein Menü ist keine Frage für den Gruppenchat. Es sind zwei Gerichte, eine Frist und eine Liste, die du zählen kannst.

Am Dienstag das Menü ändern heißt nicht, alles neu verschicken

Am Montag sagt dir deine Tante, dass sie keinen Fisch isst. Am Dienstag öffnest du den Editor und passt den Text der Einladung an. Alle öffnen denselben Link und sehen die aktuelle Version. Kein zweiter Umschlag, kein neuer Anruf, keine alte Einladung, die noch irgendwo herumliegt. Dasselbe gilt, wenn sich Uhrzeit, Adresse, Dresscode oder der Satz auf der letzten Szene ändert.

Was der Link löst – und was er nicht löst

Die Einladung läuft im Browser, ohne App. Deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Internet, dann funktioniert sie. Sie erinnert aber niemanden: eine automatische Nachricht an alle, die sich nicht gemeldet haben, gibt es nicht. Die Frist im Text bleibt dein bester Reminder. Und wenn jemand die Einladung lieber in der Hand hält, druckst du für diese Person ein paar Blätter aus und schickst allen anderen den Link.

Das Menü ist die erste Entscheidung eurer Hochzeit, die logistisch zählt – und die erste, die in einem endlosen Chat verloren geht. Mit dem Link in der Hand kommt jede Antwort sortiert an, mit Namen und Zu- oder Absage, und du musst nur noch zählen. Legt die Einladung an, schreibt eure zwei Gerichte hinein und setzt die Frist dazu.