Hochzeit im Heißluftballon: Was den Preis wirklich treibt

Kurz vor sechs, das Feld ist nass, der Brenner faucht zum ersten Mal. Der Korb liegt noch auf der Seite, daneben warten zwei Leute mit Thermoskanne und Wolldecken. Zwanzig Meter weiter stehen achtzehn Gäste in Jacken und schauen zu. Es ist derselbe Sonnenaufgang, aber nur zwei davon fliegen. Genau da beginnt der Unterschied zwischen einem Ballonflug zu zweit und einer Hochzeit im Heißluftballon.

Was der Flug selbst kostet, ist die kleinere Frage. Der größere Posten ist die Zahl der Leute, die du zum Feld bestellst: Frühstück, Tische, Stühle, Torte. Das solltest du vor der Buchung klären, nicht danach.

Was eine Hochzeit im Heißluftballon kostet: der Korb setzt das Kontingent

In einen Korb passen wenige Menschen. Bevor du irgendwem einen Flug versprichst, frag nach der echten Platzzahl. Und denk an den Rest: Wer nicht mitfliegt, steht trotzdem um sechs am Feldrand und isst danach mit. Dieser Trupp am Boden füllt das Frühstück und bestimmt die Rechnung.

• Wie viele echte Plätze der Korb hat und wer genau mitfliegt.
• Wann alle am Startfeld stehen müssen und wie jeder Gast dorthin kommt.
• Was nach der Landung auf dem Tisch steht und wer daran sitzt.
• Wie du eine Verschiebung wegen Wind ankündigst, ohne alle anzurufen.

Der teure Teil beginnt nach der Landung

Bezahlt wird am Ende nicht der Start, sondern das Danach: das Frühstück, wenn der Ballon aufsetzt, die lange Tafel, der Umtrunk. Wer erst nach der Landung dazukommt, sitzt mit am Tisch. Jeder Gast, der bleibt, zählt doppelt, einmal als Gedeck und einmal als Stuhl.

Rechne auch den Rückweg mit. Wenn der Korb irgendwo in der Landschaft aufsetzt, weit weg vom Startfeld, braucht jeder eine Lösung: Fahrgemeinschaften, ein gemieteter Bus, oder jemand, der auf dem Rücksitz einschläft. Das ist Teil des Budgets, auch wenn es auf keiner Rechnung steht.

Der Korb hat Platz für ein paar. Das Frühstück muss für alle reichen, die am Feldrand stehen.

Die Gästezahl steht, bevor das Menü steht

Von 15 auf 80 Gäste ändert den Flug nicht, aber alles andere: Platz, Stühle, Gedecke, Torte. Mit 15 Leuten ist der Umtrunk ein Anruf. Mit 80 musst du wissen, wer wirklich kommt, und das fragst du einmal und richtig. Eine runde Zahl ist kein Kontingent: zähl die Kinder, die Paare und die, die nur kurz zuschauen wollen und dann bleiben.

Wenn der Wind die Uhrzeit verschiebt, hilft kein Papier

Der Ballon startet im Morgengrauen, und der Wind entscheidet, wann. Die Startzeit kann sich am selben Tag verschieben, und das muss bei allen ankommen. Auf Papier heißt das: neu drucken, neu verschicken, hoffen. Mit einem Link änderst du die Uhrzeit einmal, alle sehen die aktuelle Version, und niemand telefoniert achtzig Leute ab. Die Einladung setzt du auf Deutsch auf, die Texte lassen sich pro Sprache einstellen.

Bevor du Gedecke zählst, entscheide, wie du die Leute erreichst. Die Einladung kannst du gratis ausprobieren, im Browser anpassen und für 29,99 EUR einmalig kaufen. Wenn der Wind die Startzeit verschiebt, bleibt dein Link derselbe.