Gender-Reveal-Einladungen unter dem Planetarium

Es ist 20:29. Die Tür zum Kuppelsaal ist zu. Drinnen wartet der Projektor auf den Startknopf, draußen stehen vierzig Gäste im Foyer und wissen nicht, ob sie noch hinein dürfen. Eine Gender-Reveal-Einladung fürs Planetarium hat genau eine Aufgabe: dafür zu sorgen, dass niemand in dieser Minute draußen steht und rät.

So eine Einladung legt keine Deko fest. Sie legt Uhrzeiten fest. Wer wann ankommt, wann das Licht ausgeht und was bis dahin noch gesagt werden darf. Den Rest macht die Kuppel.

Gender-Reveal unter der Kuppel: das Planetarium ist schon die Leinwand

Die Kuppel und der Projektor übernehmen den Rest, sobald das Licht runtergeht. Deine Einladung muss nur dafür sorgen, dass alle rechtzeitig am richtigen Platz sitzen. Drei Dinge reichen: das Titelbild, der genaue Saal und das Datum.

• Titelbild mit der Zeile „Die Vorstellung beginnt, wenn du hereinkommst“ und dem Datum darunter. Kuppel und Projektor machen den Rest.
• Schreib den genauen Saalnamen ins Ortsfeld („Kuppelsaal, Zugang über die Seitentür“), nicht nur den Namen des Planetariums.
• Ein Foto der leeren Kuppel oder des eingeschalteten Projektors als Titelbild verortet deine Gäste schon, bevor sie losfahren.
• Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung. Markiere das Kuppelfoto als Titelbild; tauschst du es später, bleibt der Link derselbe.

Die Stunde des Lichtausknipsens gibt den Takt

Zwei Uhrzeiten, nicht eine: die Ankunft und der Moment, in dem das Licht ausgeht. Wer beides in einen Satz packt, bekommt Gäste, die um 20:35 vor einer geschlossenen Tür stehen.

Die Ankunft: „20:00, Empfang im Foyer“. Der Lichtaus: „20:30, die Lichter gehen aus.“ Auf der Schwelle reicht eine Zeile: „Um 20:30 ist kein Einlass mehr. Komm um 20:00.“ Im Bestätigungsformular kannst du fragen, ob jemand zur Vorstellung kommt oder nur zum Umtrunk danach – dann weißt du, wie viele Stühle du einplanst.

Der Saal wird dunkel, aber niemand muss fragen, wohin. Das ist die Arbeit der Einladung.

Unter dem Namen, den es noch nicht gibt

Wenn der Name noch nicht feststeht, lass das Schild die Arbeit machen: „Junge oder Mädchen – den Namen bestimmt die Kuppel.“ Auf dem Titelbild steht kein Wort über das Geschlecht. Das Datum, das Planetarium und der eine Satz sagen schon alles. Das Rätsel hebt ihr euch für die Projektion auf.

Große Geschwister? Ein Foto, wie sie zur Kuppel hochschauen, wirkt besser als drei Zeilen Text, die dasselbe erklären.

Mitternachtsblau vor Babyblau

In einem dunklen Saal verschwindet Babyblau. Nimm Mitternachtsblau mit einem weichen Gold für die Akzente, dann bleibt der Text auf dem Handy lesbar. Zwei Farben und ein Metall reichen. Ein Verlauf mit Sternchen konkurriert mit der echten Projektion und sieht auf dem kleinen Bildschirm schlechter aus. Wähle erst die Palette, prüfe sie in der Vorschau am Handy und entscheide dann über die Schrift.

Und dann der Link: Verschick einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, und die Gäste öffnen die Einladung im Browser und bestätigen direkt vom Handy – ohne App. Ändert sich der Saal oder die Uhrzeit, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt eine zweite Nachricht mit Korrekturen. Die Zusagen laufen in einer Liste in der Einladung zusammen, nicht verteilt über WhatsApp.

Wähle ein Design, schreib die Uhrzeit des Lichtausknipsens hinein und probier alles kostenlos aus, bevor du veröffentlichst. Wenn der Saal dunkel wird, hat die Einladung ihre Arbeit längst gemacht: Jeder Gast weiß, wo er sitzt, und du weißt, wer kommt.