Gala-Dinner-Einladungen in der Schweiz: Etikette, die sitzt

Drei Wochen vor der Gala liegt die Karte auf dem Küchentisch. Eine Zeile steht darauf: „Dress: elegant“. Am selben Abend kommen vier Nachrichten. Reicht der dunkle Anzug? Komme ich mit meiner Partnerin? Wo genau ist der Saal? Und bis wann muss ich zusagen?

Vier Fragen, die keine sein müssten. Bei Einladungen für das Gala-Dinner in der Schweiz ist es wie überall: Der gute Wille ist da, die Angaben fehlen. Fünf Dinge gehören drauf, damit niemand raten muss — der vollständige Dresscode, die Zeiten, der Raum, die Anrede und die Frist.

Gala-Dinner-Einladungen in der Schweiz: der Dresscode steht drauf

„Elegant“ heißt für die eine lange Hose, für den anderen der Smoking. Ein Wort lässt zu viel offen. Schreib die ganze Zeile hin: „Black Tie · langes Kleid“. Dann weiß jeder, ob die Fliege aus dem Schrank kommt oder nur das Hemd gebügelt wird. Bei den Zeiten dasselbe: nicht „ab 19 Uhr“, sondern zwei Angaben — wann man ankommt und wann man sitzt. Und ganz oben steht das Etikett: „Gala-Dinner“ oder „Benefizgala“, nie „Party“.

• Die volle Zeile statt eines Wortes: „Black Tie · langes Kleid“ sagt mehr als „elegant“, das jeder anders auslegt.
• Zwei Zeiten nennen: „19.30 Aperitif · 20.15 Dinner“. So weiß der Gast, wann er ankommt und wann er sitzt.
• Läuft vor dem Dinner ein Empfang in einem anderen Saal, gilt für beide Teile derselbe Dresscode.
• Beim Stoff konkret werden: Smoking und Fliege oder dunkler Anzug mit Krawatte. Nicht beides offenlassen.

Namen und Anrede machen die halbe Einladung

„Marta Keller“ lädt anders ein als „Marta und Familie“. Der volle Name sagt, wer gemeint ist — und ob ein Platz für zwei reserviert ist: „Persönliche Einladung“ oder „Platz für zwei“. Das ist die Frage, die sonst per WhatsApp kommt. Die Anrede läuft je nach Land anders: In Deutschland und Österreich gehört der Titel dazu („Herr Dr. Weber“), in der Schweiz ist „Herr Weber“ die übliche Form.

Wenn Gäste aus mehreren Sprachregionen kommen — in der Schweiz der Normalfall —, schreib die Einladung in mehr als einer Sprache und sag dazu, in welcher geantwortet wird. Sonst landet die Zusage im falschen Kanal.

Eine Gala-Einladung ist kein Schmuckstück. Sie beantwortet drei Fragen: Was ziehe ich an, wann bin ich wo, und bis wann sage ich zu.

Ort und Zusage: eine Adresse, ein Kanal, eine Frist

Schreib die Adresse so, dass sie ein Gast aus einer anderen Stadt findet: Straße, Nummer, Postleitzahl, Ort, dazu der genaue Name des Saals, wenn das Dinner in einem Hotel oder Club steigt. Ein Hinweis spart Anrufe: „Eingang über den Innenhof“, „Parkplätze im selben Gebäude“. Sind Aperitif und Dinner in zwei Räumen, gehören beide auf die Einladung — mit dem Weg dazwischen. Für die Zusage: ein Datum, ein Kanal, eine Person mit Namen. „Zusage bis 10. Mai, über das Formular in der Einladung.“ Frag nur, was du brauchst: Kommen, Anzahl Personen, ein freies Feld für Notizen. Bevor du Karten bestellst, bau die Einladung einmal so, wie du sie verschicken willst: Dresscode, Adresse und Zusage auf einer Seite. Bei Send The Joy geht das gratis im Testmodus, veröffentlichen kostet 29,99 EUR — und wenn sich die Uhrzeit ändert, bleibt der Link derselbe und niemand muss neu drucken.