Gala-Dinner mit QR-Code: Menü, Zeit und Wein auf dem Handy

Stell dir vor, du sitzt bei einem Gala-Dinner. Auf dem Tellerrand liegt eine gedruckte Menükarte. Der Winzer hat gerade den Jahrgang gewechselt. Jetzt müsstest du hundert Karten neu drucken und verschicken. Mit einer Gala-Dinner-Einladung mit QR-Code passiert das nicht.

Der QR-Code führt zu einer Webseite, nicht zu einem PDF. Dort stehen Menü, Uhrzeit, Dresscode und Wein. Änderst du eine Zeile, sehen alle Gäste sofort die neue Version.

Gala-Dinner-Einladungen mit QR-Code: Das Menü auf dem Handy

Der QR-Code auf der Tafel führt nicht zu einem PDF, das du jedes Mal neu setzen musst. Er öffnet die Einladung im Browser des Handys. Keine App, kein Download. Die Szene „Langes Dinner“ füllst du als Text aus: Vorspeise, Hauptgang, Dessert und eine separate Zeile für den Wein mit Jahrgang und Weingut. Wenn du eine gedruckte Karte mit demselben QR-Code auf den Tisch legst, führt sie zu derselben Seite, die alle schon in der Tasche haben.

• Der genaue Name des Gerichts in der Sprache der Einladung: „Steinbutt nach Bilbao-Art“, nicht „Fisch“.
• Die Uhrzeit für den Empfang und die Uhrzeit für den Beginn am Tisch, in getrennten Feldern.
• Der Wein mit Weingut und Jahrgang in einer Zeile, die du am Tag des Dinners noch ändern kannst.
• Der Dresscode in zwei Worten, ohne Spielraum für Fragen.

Den Wein ändern, ohne hundert Karten neu zu drucken

Der Winzer tauscht den Crianza gegen einen anderen Jahrgang: Du änderst die Zeile im Editor im Browser, und der Link der Einladung bleibt genau derselbe. Niemand muss etwas weiterleiten oder einzeln per WhatsApp Bescheid geben: Wer den Link öffnet, sieht die aktualisierte Version mit dem neuen Wein. Der Zeichenzähler verhindert das Übliche: dass „Viña Tondonia Reserva 2015“ die Zeile sprengt und das ganze Menü verschiebt.

Die Uhrzeit, der Dresscode und der Kartenausschnitt passen in eine Szene. Den Empfang von 20:00 auf 20:30 verschieben? Ein Textfeld, kein Neudruck, keine neuen Umschläge. Der Dresscode in einer Zeile: „Smoking“ versteht man in Madrid genauso wie in Mailand, und du liest ihn, bevor du entscheidest, was du anziehst. Bis zu 6 eigene Fotos, das Titelbild markiert: der Saal mit den Kerzen und gedeckten Tischen, bevor jemand kommt.

Papier hat noch seinen Platz – aber wenige Kopien

Es ist digital: Du druckst nichts und verschickst keine Umschläge. Das Sinnvollste ist ein Link für alle und ein paar wenige gedruckte Karten für die, die sie in eine Schublade legen. Den Link teilst du mit einer Nachricht oder mit dem QR-Code dieser gedruckten Karte. Den Inhalt kannst du pro Sprache einstellen – sieben Sprachen stehen zur Verfügung. Deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Computer mit Internet: Damit sind Menü, Uhrzeit und Kartenausschnitt immer zur Hand.

Der QR-Code führt nicht zu einem PDF, sondern zu einer Einladung, die sich aktualisieren lässt.

Das RSVP ist keine WhatsApp-Liste mehr

Die Zusagen kommen in derselben Einladung an, in einer sortierten Liste, ohne Nachrichten zu zählen oder verlorene Antworten in der Gruppe zu suchen. Die Fragen im Formular kannst du einstellen: „Kommst du?“ und „Mit Begleitung?“ beantwortest du vom Handy in zwei Berührungen, ohne Konto. Den Ort oder den Satz der Einladung nach dem Versenden zu ändern, zwingt niemanden, erneut zu bestätigen: Der Link bleibt derselbe.

Bevor du die Farbe der Servietten wählst, entscheide, wie dein Gast das Menü, die Uhrzeit und den Wein liest: mit einem Link, der sich selbst aktualisiert. Du kannst dein Design kostenlos im Testmodus ausprobieren und alle Szenen für 29,99 EUR freischalten, einmalige Zahlung, kein Abo.