Preis für Gala-Dinner-Einladungen: Papier oder digital

Es ist kurz nach zehn, ihr sitzt zu dritt am Küchentisch, und zwischen den Kaffeetassen liegen drei Musterkarten für das Gala-Dinner im November. Daneben die Gästeliste: 118 Namen, in den letzten zwei Wochen sind acht dazugekommen. Jemand fragt in die Runde, was der Preis für Gala-Dinner-Einladungen wohl wird, wenn die Liste weiter wächst. Alle schauen auf die Musterkarten, keiner rechnet gern.

Genau da lohnt der nüchterne Vergleich. Auf Papier wird jede Einladung einzeln bezahlt – Karte, Umschlag, Marke, dazu die Handarbeit, wenn die Umschläge beschriftet werden. Bei Send The Joy kostet eine digitale Einladung 29,99 EUR, einmal, ohne Abo. Was in diesem Betrag steckt und wann Papier trotzdem sinnvoll ist, steht unten.

Was Gala-Dinner-Einladungen auf Papier kosten

Auf Papier ist jede Einladung eine komplette Einheit: Karte, Umschlag, Marke und, wenn die Umschläge von Hand beschriftet werden, diese Arbeit obendrauf. Die Rechnung wächst mit der Gästeliste, nicht mit dem Design. 60 und 120 Namen ergeben nicht denselben Betrag, auch wenn die Karte gleich aussieht.

• Jede Karte wird einzeln gedruckt und einzeln verschickt. Die Auflage bestimmt die Rechnung, nicht der Entwurf.
• Adressen schreiben, frankieren, zur Post tragen. Bei Gästen im Ausland kommen Verpackung und Porto pro Sendung dazu.
• Ein falsch geschriebener Nachname bleibt so oft falsch, wie die Karte gedruckt wurde. Korrigieren heißt nachdrucken.
• Ein verschobener Beginn heißt Zettel verteilen – oder 118 einzelne Nachrichten.

Ein Preis, einmal bezahlt: 29,99 EUR für die digitale Einladung

Eine digitale Einladung von Send The Joy ist eine eigene Webseite für eure Feier – kein PDF, kein Bild. Sie kostet 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Verlängerung im Folgemonat. Die Titelseite könnt ihr kostenlos im Testmodus gestalten; erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Geteilt wird per Link, QR-Code oder Nachricht, und die Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy aus.

In der Einladung folgen die Szenen aufeinander und füllen sich mit euren Texten, mit Musik und mit bis zu sechs eigenen Fotos. Die Bilder setzen sich selbst in den Rahmen, ihr bestimmt das Titelbild und tauscht jedes Foto später aus. Die Zusagen landen in einer sortierten Liste direkt in der Einladung, und die Fragen im Formular stellt ihr selbst zusammen. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, auch auf Deutsch, und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen – nützlich, wenn Gäste aus Frankreich oder Italien dabei sind. Änderungen sind eingeschlossen: Uhrzeit, Ort, Dresscode oder ein falsch geschriebener Name werden im Editor korrigiert. Der Link bleibt derselbe, niemand muss neu verschicken.

Ein Umschlag, einmal beschriftet, bleibt falsch. Ein Link nicht.

Papier für die vier, die es aufbewahren

Wenn Papier, dann dosiert. Wir drucken und versenden nichts – eine gedruckte Karte ist bei uns nicht dabei. Sinnvoll ist die Mischung: ein Link für alle, dazu eine Handvoll Karten für die Personen, die das Papier in ein Album kleben oder an die Pinnwand hängen. Wer keinen Rechner, kein Tablet und kein Handy mit Internet nutzt, gehört genau in diese kleine Runde. Zählt einmal durch, wie oft ihr nachdrucken müsstet, wenn sich die Uhrzeit verschiebt oder ein Name falsch geschrieben ist. Probiert die Titelseite kostenlos aus, gestaltet sie mit euren Namen und dem Datum – und entscheidet dann, ob der Link reicht.