Galadinner
Gala-Dinner-Einladung mit Begleitung: Namen statt +1
Vor dem Tischplan: So fragst du den Namen der Begleitung ab, bestätigst die Zusage und schreibst den Dresscode, ohne hin und her zu schreiben.
Send The Joy · 1. Oktober 2026 · 2 Min. Lesezeit
Du planst ein Gala-Dinner. Die Einladungen sind raus, die ersten Zusagen kommen. Doch dann schaust du auf die Liste: Einige Gäste bringen eine Begleitung mit. Aber wie heißt die? Auf der Einladung steht nur „+1“. Für den Tischplan brauchst du den Namen. Für die Platzkarte auch. Und spätestens beim Empfang willst du die Person richtig vorstellen.
Das lässt sich vermeiden. Eine digitale Einladung fragt den Namen der Begleitung direkt bei der Zusage ab. Du musst nicht drei verschiedene Chats durchsuchen, um herauszufinden, ob es „Anna“ oder „Hannah“ ist.
Der +1 wird nicht geschrieben: er wird benannt
In einer formellen Einladung steht der vollständige Name. Nicht abgekürzt. Die Begleitung erscheint als „Anna Keller“ oder als „Begleitung“ mit dem Namen daneben, je nachdem, wie der Gastgeber sie kennt. Kläre die Schreibweise, bevor du die Tische einteilst: Müller, Müller-Schmidt, ein Doppelname oder ein Akzent. Ein falscher Buchstabe fällt auf einer Platzkarte mehr auf als in einer Nachricht. Frag einfach kurz per WhatsApp: „Für die Platzkarte: Wie schreibt man den Namen deiner Begleitung?“
- Name und Nachname der Begleitung, mit der exakten Schreibweise, die diese Person verwendet.
- Dresscode mit eigenem Namen (Black Tie, Smoking, dunkler Anzug).
- Ankunftszeit und Uhrzeit des Toasts – sie sind nicht gleich.
- Bestätigungsfrist (Tag und Monat) und eine einzige Kontaktperson für Fragen.
Die Zusage der Begleitung ist eine Frage, kein Thread
Richte das RSVP mit einem Namensfeld pro Gast ein. Ein „Ja/Nein“ lässt den Gastgeber raten, wie viele Stühle er reservieren muss. Setze eine Frist und schreibe sie hin: „Zusage bis 15. März“. Nach diesem Datum ist der Tisch geplant und der Platz bezahlt.
Die Antworten kommen innerhalb der Einladung, in einer geordneten Liste. Du musst keine Nachrichten hinterherjagen oder Namen aus drei verschiedenen Chats zusammensuchen.
Ein Name auf der Platzkarte sagt mehr als hundert Nachrichten in der Gruppe.
Der Dresscode wird geschrieben, nicht geraten
Schreibe den Dresscode mit seinem echten Namen: „Black Tie“, „Cravate noire“, „Smoking“. Ein Gast, der zweifelt, schreibt drei Nachrichten; einer, der liest, keine. Füge das konkrete Stück hinzu, wenn es wichtig ist: „dunkler Anzug, ohne Krawatte“ klärt mehr als das Wort „elegant“. Wenn er sich ändert, bearbeite den Text und der Link bleibt derselbe: Niemand bekommt zwei widersprüchliche Versionen.
Mit dem richtig geschriebenen Namen und einer klaren Zusage beginnt die Gala viel früher. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, als Einmalzahlung, und du kannst Namen, Uhrzeit und Dresscode korrigieren, ohne etwas neu zu verschicken.
