Digitale Hochzeitseinladung mit QR-Code: typische Fehler

Die Einladung liegt seit Dienstag auf dem Küchentisch. Klara dreht die Karte um, sieht ein Quadrat aus schwarzen Punkten neben einem Blumenkranz und scannt es. Die Seite lädt: 18 Uhr, Gutshof am See. Im Chat steht seit gestern 19:30. Also tippt sie: „Wann geht es jetzt wirklich los?“ Genau das ist der häufigste Fehler bei einer digitalen Hochzeitseinladung mit QR-Code. Nicht der Code ist das Problem, sondern das, was dahinter steht.

Diese eine Nachricht kostet dich drei Minuten. Zwanzig davon kosten einen Abend. Die Fehler, die hier stehen, passieren nicht beim Aussuchen des Designs und nicht beim Fotografieren. Sie passieren in der Minute, in der die Einladung rausgeht.

QR-Code in der digitalen Einladung: warum ihn kaum jemand scannt

Ein QR-Code braucht Platz und eine Aufgabe. Klebt er halb unter der Falz oder sitzt er zwischen Zweigen und Initialen, hält ihn niemand lange genug vor die Kamera. Auf der Rückseite einer gefalteten Karte ist er sogar weg, sobald der Gast sie aufklappt.

• Setz ihn auf die Vorderseite, mit weißem Rand drumherum und ohne Verzierungen direkt daneben.
• Schreib eine Zeile darunter, die sagt, was passiert: „Scannen und die ganze Einladung ansehen.“ Sonst hält die halbe Tafel ihn für das WLAN des Restaurants.
• Verschickst du per WhatsApp, kommt der Link zusätzlich in den Text. Niemand scannt den Bildschirm eines fremden Handys.
• Lass ihn einmal von jemandem scannen, der nichts von der Feier weiß, und schau, was auf dessen Handy erscheint.

Ein PDF wird alt, ein Link nicht

Die PDF, die deine Tante am Dienstag heruntergeladen hat, liegt jetzt auf ihrem Handy. Mit der Uhrzeit von letzter Woche. Beim nächsten Anruf liest sie dir vor, was du längst geändert hast.

Bei einem Link reicht eine Änderung, und alle sehen die aktuelle Fassung: neue Uhrzeit, neue Adresse, neuer Dresscode, neue Karte. Du schickst nichts erneut, und niemand hängt auf der alten Version fest. Öffne die Einladung trotzdem vorher auf einem fremden Handy. Was auf deinem großen Bildschirm sitzt, bricht auf einem kleinen Display manchmal um.

Uhrzeit, Adresse und Dresscode: was fehlt, wird nachgefragt

„Samstag, 12. Juli“ ist kein Termin, „Samstag, 12. Juli, 19:30“ ist einer. Der Name des Gutshofs steht in keinem Navi – also vollständige Adresse plus Kartenlink. Und statt „elegant, aber nicht zu feierlich“ funktioniert „heller Anzug, ohne Krawatte“: ein Stück Kleidung, das jeder im Schrank findet. Schreib die Zusagefrist in die Einladung, zum Beispiel „Bitte bis 1. Juni zusagen“, dann musst du in der letzten Woche nicht vierzig Leute einzeln anschreiben.

Ein QR-Code ist nur die Tür. Der Link dahinter muss aktuell sein, die Uhrzeit muss draufstehen, und die Zusagen gehören in eine Liste statt in einen Chat.

Die Probe, die fast niemand vor dem Versand macht

Nimm dir zehn Minuten und das Handy einer Person, die nicht mitgeplant hat. Lies die Einladung laut vor und halte an jeder Stelle nach: Uhrzeit, Adresse, Karte, Dresscode. Frag dann zwei Dinge: „Wann fängt es an?“ und „Wo ist es?“ Kommen beide Antworten aus der Einladung, ist sie fertig. Hör die Musik über den Lautsprecher statt über Kopfhörer und schau dir jedes Foto auf dem Handy an, nicht am Rechner. Danach passt du alles im Browser an, veröffentlichst und verschickst Link und QR-Code. Wenn sich später etwas ändert, bleibt der Link derselbe und die Zusagen landen in einer Liste in der Einladung, nicht zwischen Memes und Sprachnachrichten.