Etikette für Einladungen zum Familientreffen: Name und Zeit

Freitagabend, die Familiengruppe auf dem Handy: „Wir müssten uns mal wieder alle treffen.“ Zwanzig Daumen hoch, drei Datumsvorschläge – und danach passiert zwei Wochen nichts. Am Ende fragt die Großmutter, ob es nun Samstag oder Sonntag ist, und niemand weiß es genau.

Ein Familientreffen scheitert selten an der Lust. Es scheitert an der Einladung: kein Name, keine Uhrzeit, kein Ort, unklar, wer eigentlich einlädt. Die Etikette für Einladungen zum Familientreffen ist deshalb keine Formsache, sondern vor allem Klarheit – und die braucht nur ein paar Zeilen. Ein Link macht es leichter als jede Karte, weil er sich ändern lässt, ohne dass neu verschickt werden muss.

Etikette für Einladungen zum Familientreffen: erst der Name, dann der Schmuck

Eine Einladung an „die liebe Familie“ klingt herzlich und sagt nichts. Wer drei Haushalte zusammenbringt, schreibt jeden einzeln hin. So weiß jede Familie, dass sie gemeint ist, und beim Zählen der Plätze ist gleich klar, wer dazugehört.

• „Familie Brandt“ und „Familie Krüger“ statt „liebe Familie“ – so sieht jeder Haushalt, dass er gemeint ist.
• Bei mehreren Generationen die Großeltern namentlich nennen. Bei einem Treffen zählt, wer einlädt.
• Eine Zeile für die Gastgeber: „Bei Oma im Haus, es laden ein: Anna und Peter.“ Dann muss niemand im Chat nachfragen.
• Kinder nicht unter „und Familie“ verstecken. Mit Namen wird die Sitzplatzplanung leichter.

Die Uhrzeit, die die Älteren respektiert

Wer nach dem Mittagessen schläft, kommt um 15 Uhr schlecht in Gang. Legt das Essen also auf 13 Uhr, nicht auf „mittags irgendwann“. Eine klare Uhrzeit ist mehr wert als jede höfliche Formulierung.

Beim Abendessen funktioniert 19:30 gut, wenn ihr dazuschreibt, dass der Hauptgang um 21:30 auf den Tisch kommt. Dann können die Älteren früher gehen und verpassen den Trinkspruch nicht. Und der Satz „Ankommen ab 12:30, Essen um 13:30“ gehört in die Einladung selbst: Pünktlichkeit lässt sich leichter aushandeln, wenn sie geschrieben steht.

Eine Einladung mit Namen, Uhrzeit und Ort spart später dreißig Nachrichten im Familienchat.

Kleidung und Foto: ein Beispielsatz statt „smart casual“

„Festlich, aber locker“ hilft niemandem weiter. Schreibt eine Beispielklamotte: „Sommerkleid“ oder „langärmliges Hemd“. Wenn ein Familienfoto geplant ist, nennt eine Farbe, die alle zusammenführt: „alle in weißem T-Shirt“ oder „ein blaues Detail“. Und wenn jeder etwas mitbringen soll, steht auch das in der Einladung: „bring dein Rezept von damals mit“ oder „Klappstuhl einpacken“.

RSVP: Zusagen sammeln, ohne hinterherzulaufen

Bittet um Zusage bis zu einem konkreten Datum, dann lassen sich Stühle und Portionen rechtzeitig planen. Fragt pro Familie, wie viele kommen und ob Kinder dabei sind. Die Fragen im Bestätigungsformular lassen sich anpassen, damit nur das gefragt wird, was ihr wirklich wissen müsst. Allergien gehören nicht in dieses Formular – dafür ist eine eigene Nachricht besser. Bei einer digitalen Einladung von Send The Joy landen die Zusagen direkt in der Einladung, in einer geordneten Liste. Und wenn ihr die Uhrzeit später ändert, bleibt der Link derselbe: alle sehen die aktuelle Version, ohne dass jemand etwas neu verschicken muss.

Schreibt die Namen hin, wählt eine Uhrzeit, die alle schaffen, und lasst den Link den Rest machen. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR, ist eine eigene Webseite mit Link oder QR-Code, und die Gäste antworten vom Handy aus, ohne eine App zu installieren. Wenn die Großmutter trotzdem ein Blatt in der Hand halten soll, druckt eine einzelne Seite mit dem Link aus – die Einladung selbst bleibt digital.