Einladungen standesamtliche Hochzeit: Standesamt und Restaurant

Ihr habt den Termin im Standesamt um 12:00, und um 14:30 ist der Tisch im Restaurant reserviert. Zwei Orte, zwei Uhrzeiten, ein Tag. Genau da fangen die Fragen an: Wo müssen wir hin, wann geht es los, und kommt Oma nur zur Trauung oder auch zum Essen? Wer Einladungen für die standesamtliche Hochzeit bisher als Textnachricht verschickt hat, kennt diese Runde: fünf Nachfragen, drei verschiedene Antworten, alle ein bisschen anders.

Eine digitale Einladung löst das nicht mit mehr Text, sondern mit Aufbau: zwei Stationen, jede mit eigener Uhrzeit, eigener Adresse und eigener Karte. Hier steht, wie du beides ordnest, damit niemand am falschen Eingang steht und du die Zusagen nicht aus zehn Chats zusammensuchst.

Standesamt und Restaurant in einer Einladung sortieren

Bau zwei Szenen hintereinander: eine für die Trauung im Standesamt, eine für das Essen im Restaurant. Jede bekommt ihre eigene Uhrzeit, ihren eigenen Ort und ihr eigenes Foto. Fang mit der Uhrzeit im Standesamt an, nicht mit der im Restaurant – Gäste müssen wissen, wann sie da sein sollen und ob sie draußen warten. Zwischen Unterschrift und Aperitif planst du eine echte Lücke: 30 bis 60 Minuten für Fotos, Fahrt oder ein Getränk. So sitzt niemand im Lokal, bevor das Brautpaar da ist.

• Zwei verkettete Szenen: eine für die Trauung im Standesamt, eine für das Essen im Restaurant. Jede Station hat ihre eigene Uhrzeit, ihre Adresse und ihr Foto, statt beide Orte in einen Block zu quetschen.
• Wenn dir nur ein Feld für den Ort bleibt, schreib die Adresse des Standesamts hinein und nutze die Zeile darüber für das Restaurant: „Trauung im Standesamt, 12:00“ und „Essen im Restaurant, 14:30“.
• Setz in die Restaurant-Szene eine Karte oder einen Kartenlink. Wechselt ihr das Lokal, änderst du die Szene, und derselbe Link zeigt die neue Adresse.
• Häng an jede Station einen Satz zur Orientierung: „Der Haupteingang liegt am Marktplatz, parken könnt ihr in der Gartenstraße.“ Das spart dir die Rückfrage am Morgen der Trauung.

Das RSVP, das bei zwei Orten wirklich hilft

Stell eine Frage im Bestätigungsformular: Wer kommt zur Trauung, wer nur zum Essen, wer zu beidem? Damit zählst du keine Stühle zu viel und keine zu wenig. Die Antworten landen in derselben Einladung, in einer Liste, die du auf einen Blick liest – du musst sie nicht aus einzelnen WhatsApp-Verläufen zusammensuchen.

Für Gäste, die kein Smartphone nutzen, druckst du ein paar Kopien mit Link oder QR-Code aus und gibst sie persönlich weiter. Sinnvoll ist die Kombination: Link für alle, Papier nur für die, die es aufbewahren. Für die Adresse des Standesamts lohnt ein zweiter Blick auf den Zeichenzähler im Editor – zu langer Text wird auf dem Handy abgeschnitten.

Zwei Adressen gehören nicht in eine Sprachnachricht, sondern in eine Einladung, die du jederzeit ändern kannst.

Wenn sich etwas ändert: bearbeiten statt neu drucken

Ändert sich die Uhrzeit im Restaurant oder die Adresse, bearbeitest du die Szene, und der Link bleibt derselbe. Gäste öffnen ihn und sehen die neue Version, ohne dass du etwas nachschickst. Kleidervorschrift, Karte oder der Satz zur Anfahrt lassen sich genauso anpassen. Die Einladung kostet 29,99 EUR als Einmalzahlung, du kannst sie vorher kostenlos ausprobieren, und veröffentlicht wird sie mit einem Klick – die Zusagen kommen direkt in der Einladung an.