Einladungen für die Rentenfeier auf dem Boot: die Kosten

Der Hafenmeister nennt dir zwei Uhrzeiten: ablegen um 19:30, zurück am Steg um 23:00. Du notierst sie auf der Rückseite eines Kassenzettels, weil der Charterer gerade nicht ans Telefon geht. Zwei Wochen später liegen drei Angebote auf dem Küchentisch: Boot, Catering, Bus zum Hafen. Drei Summen, drei Anbieter — und keiner nennt dir einen Preis pro Gast.

Eine Rentenfeier auf dem Boot ist keine Hochzeit mit anderem Etikett. Sie hat eigene Posten: Liegeplatz, Anfahrt, Personal und die Frage, ob die Crew als Gast mitzählt. Wer diese Zahlen vor der Einladung sortiert, streitet am Abend nicht über die Rechnung.

Was die Rentenfeier auf dem Boot pro Gast kostet

Frag den Charterer nach dem Preis pro Person, nicht nach dem Preis für das Schiff. Ob 40 oder 80 Gäste an Bord kommen, ändert die Endsumme — bei derselben Route und demselben Boot. Personal, Menü und Reinigung hängen an der Zahl der Gedecke.

• Preis pro Person beim Charterer erfragen, mit Treibstoff, Crew und Reinigung im Preis.
• Frag nach, ob Crew und Servicekraft als bezahlte Gedecke zählen. Diese Zeile überrascht bei der Catering-Rechnung am häufigsten.
• Trenne in der Tabelle drei Spalten: Fahrt und Liegeplatz, Essen und Getränke, Transport zum Hafen. Jede Spalte verhandelst du mit einem anderen Anbieter.
• Rechne den Transport pro Gast, nicht pro Auto. Und frag, was zusätzliche Liegezeit kostet, wenn der Abend länger wird.

Das Menü steht vor der Farbwahl

Kläre das Menü mit dem Charterer, bevor du Farben und Schrift für die Einladung aussuchst. Ein kaltes Buffet an Deck wird anders kalkuliert als ein Menü im Salon — und beides braucht eine andere Uhrzeit im Ablauf.

Schreib Anlege- und Rückkehrzeit aus, nicht „gegen Abend“. Mit zwei genauen Uhrzeiten planen Gäste Taxi oder letzte Bahn. Sag außerdem, ob es eine Gangway, eine steile Treppe oder einen rutschigen Steg gibt. Die Schuhfrage kommt sonst am Vorabend per Nachricht.

Plane die Feier wie eine Fahrt: erst Uhrzeit, Menü und Gedecke, dann Farben, Fotos und Förmlichkeiten.

Die Einladung ist ein Posten im Budget

Rechne die Papeterie mit, bevor du dich entscheidest: 60 Umschläge, Briefmarken und eine Druckerei summieren sich schnell zu mehr als die Dekoration an Deck. Eine digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo. Sie ist eine eigene Webseite für euer Fest, kein PDF: Gäste öffnen den Link oder den QR-Code im Browser, ohne App. Wer Papier in der Hand halten will, bekommt zwei oder drei Ausdrucke — der Link geht an alle.

Plan B aufschreiben, nicht improvisieren

Schreib in die Einladung, was bei Regen passiert: geschlossenes Deck, Hafensalon oder Ersatztermin, jeweils mit Uhrzeit. Setz den Treffpunkt an Land als Karte: „Steg 4, neben dem blauen Kran“ hilft mehr als die volle Hafenadresse. Und frag vor dem Buchen nach Barrierefreiheit. Eine schmale Gangway oder eine Leiter ändert den Plan für alle, die mit Rollstuhl oder Kinderwagen kommen.

Bevor du das Budget abschließt, entscheide zwei Dinge: wie die Einladung ankommt und wie teuer eine Änderung in letzter Minute wird. Wenn der Hafen das Boarding auf 19:30 vorzieht, änderst du im Editor nur die Uhrzeit — der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas nachschicken. Die Zusagen sammeln sich in der Einladung, nicht in fünf Chatverläufen. Erstelle deine Einladung, teste sie kostenlos und veröffentliche den Link, sobald der Hafen die Zeit bestätigt.