Einladungen für die Pensionierung eines Lehrers: der Leitfaden

Für die Pensionierung eines Lehrers brauchst du keine drei Gruppenchats. Trotzdem stehen im Klassenchat von Herrn Brandner seit gestern drei Uhrzeiten: eine aus dem Kollegium, eine aus der Familie, eine von jemandem, der 2019 in seiner Klasse war. Alle meinen denselben Abend. Der Aufwand fängt nicht bei der Feier an, sondern bei der Frage, wer wann wo sein soll.

Eine Einladung für alle löst das. Kein Zettel im Ranzen, kein Weiterleiten von Screenshots, keine Gruppe, in der die Hälfte nur mitliest. Eine Seite mit einem Link, und alle sehen dieselbe Version.

Drei Gruppen, eine Einladung zur Pensionierung eines Lehrers

Bei der Verabschiedung eines Lehrers sitzen Leute am selben Tisch, die sich seit zwanzig Jahren nicht gesehen haben. Der eine war 1998 in seiner Mathe-AG, die andere kam 2019 in die fünfte Klasse, dazu das halbe Kollegium und die Familie. Alle bekommen denselben Link, auch wenn sie sich untereinander nicht kennen.

• Ein Link für alle statt drei Verteiler: aus welcher Zeit jemand kommt, spielt keine Rolle.
• Kollegium und Familie auf dieselbe Liste, sonst hast du am Ende zwei Uhrzeiten und zwei Adressen im Umlauf.
• Ein WhatsApp-Text mit dem Link reicht. Keine Mailadressen sammeln, keine Zettel verteilen.
• Niemand muss dafür eine App installieren – der Link öffnet sich im Browser, auch auf dem Handy.

Erst die Uhrzeit, dann die Adresse

Schreib zwei Zeiten auf, wenn der Abend zwei Teile hat: „19 Uhr, Sekt im Foyer der Schule; 21:30 Uhr, Essen im Gasthaus am Markt“. Wer nur zum Anstoßen kommt, weiß dann trotzdem, wann er da sein muss.

Verlass dich bei der Adresse nicht auf den Namen des Lokals. Wenn die halbe Gästeliste von außerhalb anreist, hilft nur Straße, Hausnummer und ein Blick auf die Karte. Und falls das Gasthaus zwei Wochen vorher absagt: Text im Editor ändern, der Link bleibt derselbe.

Der Link ist der Abendplan. Er wird geändert, nicht neu verteilt.

Das Foto für die Titelseite

Das Klassenfoto von 1994 ist meistens das schlechteste Titelbild: auf dem Handy ist es klein, die Gesichter sind unscharf. Nimm ein scharfes Gruppenfoto, das zuletzt entstanden ist, und setz den Lehrer einmal allein dazu, in die Kamera schauend. Bis zu sechs Bilder passen in die Einladung, eins pro Etappe – neunziger Jahre, Wechsel an die andere Schule, letzter Jahrgang. Die Bilder setzen sich selbst in den Rahmen, du musst nichts zuschneiden.

Zusagen ohne Nachfragen

Die Antworten landen in einer Liste direkt in der Einladung. Du legst vorher fest, was gefragt wird – etwa „Kommst du zum Essen?“ oder ein freies Feld für einen Satz an den Lehrer. Am Abend davor muss niemand mehr im Chat fragen, wer kommt. Gedruckt wird nichts: Wenn jemand das Blatt in der Hand halten will, machst du für ihn und die Familie ein paar Ausdrucke, alle anderen bekommen den Link. Probier die Einladung kostenlos aus, ändere Uhrzeiten und Fotos, bis sie nach ihm klingt, und schick sie los, wenn es passt.