Einladungen MBA-Abschlussfeier Madrid: Ort und Foto

Es ist 22:40, der Kohorten-Chat hat 63 ungelesene Nachrichten, und irgendwo dazwischen steht die Frage: „Wo ist das jetzt genau?“ Jemand hat ein Foto vom Eingang geschickt, jemand anderes schwört, es sei die Rückseite. Die Feier ist in zwei Tagen, und niemand weiß, ob der Eingang an der Straße liegt oder um die Ecke.

Meistens ist nicht der Saal das Problem, sondern die Einladung. Eine MBA-Abschlussfeier in Madrid läuft genauso gut in einem Palacete in Chamberí wie in einem Hotelsaal an der Castellana oder in einer früheren Fabrikhalle in Leganés. „Der Ort vom letzten Jahr“ beantwortet keine Frage. Und je größer die Kohorte, desto mehr Wege, auf denen eine Adresse verloren geht.

Einladungen für die MBA-Abschlussfeier in Madrid: erst die Adresse

Schreib die vollständige Adresse in die Einladung, nicht in eine Sprachnachricht. Gibt es zwei Orte – Empfang auf der Terrasse, Dinner im Saal –, bekommt jeder seinen eigenen Eintrag mit Link zur Karte. Der Einladungslink trägt die Adresse immer mit; ein „ich schicke euch die Location gleich“ geht zwischen vierzig Antworten unter. Und ein Link ist eine Seite, keine Bilddatei: er öffnet sich im Browser, auch im Taxi.

• Vollständige Adresse mit Link zur Karte, nicht „wo letztes Jahr“.
• Zwei Orte, zwei Einträge – Terrasse und Saal getrennt, je mit Karte.
• Ankunftszeit und die genaue Uhrzeit für das Gruppenfoto.
• Einladungslink, fertig zum Einfügen in den Gruppenchat der Kohorte.

Die Uhrzeit fürs Gruppenfoto ordnet die Ankunft

„Gruppenfoto um 20:15 an der Treppe“ verändert den Abend. Leute bügeln das Hemd und kommen früher, statt um 21:00 aufzuschlagen. Wenn zwei Jahrgänge in derselben Feier sitzen, wird aus einer halben Stunde Verspätung schnell eine ganze.

Und wenn das Foto doch auf 20:45 rutscht? Du änderst die Uhrzeit in der Einladung, der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine zweite Nachricht. Kein Nachtragen, kein neuer Chat-Verlauf.

Ort und Uhrzeit fürs Foto sind die zwei Angaben, die um elf Uhr nachts gesucht werden – nicht die Schriftart.

Dresscode und Sprache: je eine Zeile

„Black Tie“, „Cocktail“ oder „dunkler Anzug ohne Krawatte“: kurz halten. Der Zeichenzähler im Editor zeigt dir, wenn daraus ein Regelwerk wird. Im MBA sitzen Leute aus mehreren Ländern zusammen. Die Einladung lässt sich auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch einstellen, und jeder liest sie in seiner Sprache. Namen einzeln und richtig geschrieben: „Familie Ruiz“ hilft nicht, wenn fünf Personen kommen und die Stühle gezählt werden müssen.

RSVP ohne Hinterherlaufen

Die Zusagen landen in derselben Einladung, in einer geordneten Liste – nicht verteilt auf den Kohorten-Chat und drei weitere Gruppen. Niemand installiert etwas: Link im Browser öffnen, in zwanzig Sekunden antworten, du siehst es in der Liste. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen, damit du die Zahl mit dem Restaurant abschließen kannst.

Bevor du dich für eine Schriftart entscheidest, schreib den Ort und die Uhrzeit fürs Foto auf. Das sind die zwei Angaben, die um elf Uhr nachts gesucht werden. Eine Einladung von Send The Joy ist eine eigene Webseite für die Feier, kein PDF und kein Bild: mit bis zu 6 eigenen Fotos, Musik und Szenen, die sich aneinanderreihen. Cover kostenlos ausprobieren, dann 29,99 EUR einmalig pro Einladung, ohne Abo.