Einladungen Junggesellinnenabschied im Schloss: 5 Formate

Du hast das Schloss für den Junggesellinnenabschied gebucht, die Anzahlung ist raus, und im Gruppenchat kommst du seit gestern Abend nicht mehr hinterher. Keine der Nachrichten dreht sich um das Schloss. Alle drehen sich um die Uhrzeit, das Outfit und darum, wer dort schläft.

Das löst keine Location. Ein Schloss ist ein Gebäude mit Betten und einem Tor. Liste, Uhrzeit und Dresscode sind Handarbeit, und sie gehören in eine Einladung, nicht in einen Chatverlauf, den am Samstag niemand mehr durchscrollt.

Die Gästeliste steht vor dem Schloss, nicht danach

Zähl zuerst die Betten, dann die Türme. Hat das Schloss zwölf Zimmer, passen keine 25 Namen hinein. Das ist die erste Entscheidung des Wochenendes, nicht die letzte. Und sie fällt leichter am Küchentisch als im Gruppenchat.

• Schreib neben jeden Namen, wen die Person sonst kennt. In einem großen Saal landet die Eingeladene, die niemanden kennt, sonst in der Küche mit dem Handy in der Hand.
• Trenn „nur abends“ von „bleibt über Nacht“. Manche kommen zum Essen und Tanzen und fahren danach heim. Diese Spalte ändert die Zahl der Zimmer, die du brauchst.
• Bau die Liste, bevor du ein Schloss anschaust. Danach passt du die Liste an das Haus an, nicht das Haus an die Liste.
• Eine Zeile pro Person, nicht pro Paar. Jede entscheidet selbst, ob sie allein kommt.

Was pro Kopf kostet, entscheidet über das Schloss

Teile die Miete durch die Zahl derer, die wirklich mitkommen. Dasselbe Haus kostet sehr unterschiedlich, ob du 14 oder 30 Leute einlädst. Oft schrumpft die Liste von allein, sobald die Zahl im Taschenrechner steht.

Ein Schloss weiter draußen ist billiger, aber Bus, Taxi und Hotel kommen dazu. Rechne die ganze Fahrt, bevor du zur schönen Adresse ja sagst. Und wenn das Schloss teurer wird, spare am Menü und nicht an der Liste. Ein anderes Menü ist ein Nachmittag Arbeit, jemanden ausladen ist ein Gespräch für Jahre.

Die Einladung zeigt das Schloss, bevor alle ankommen

Eine digitale Einladung ist eine eigene Seite für euer Wochenende. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein: der Kieshof, die Steintreppe, die lange Tafel. Uhrzeit, Karte und Dresscode stehen auf derselben Seite, und jede öffnet sie im Browser, ohne etwas zu installieren. Wenn der Brunch später beginnt oder die Zeremonie vorzieht, änderst du den Text und der Link bleibt derselbe, und die Zusagen sammeln sich in einer Liste in derselben Einladung. Will die Brautmutter ein Exemplar auf Papier, druckst du ein paar Kopien und schickst den Link an alle anderen. Papier verzeiht eine falsche Uhrzeit nicht, der Link schon.

Erst die Liste, dann das Schloss, dann der Link. In dieser Reihenfolge wird der Abend ruhig.

Uhrzeit, Dresscode, Rückweg: drei Fragen, die per WhatsApp kommen

Setz eine Ankunftszeit und eine Essenszeit mit zwei Stunden dazwischen, sonst steht die halbe Gruppe mitten im ersten Anstoßen in der Einfahrt. Ein Dresscode funktioniert mit einem Beispiel, nicht mit einem Adjektiv: „Erdtöne und flache Schuhe für den Kies im Hof“ sagt mehr als „elegant“. Und schreib auf, wer dort schläft und wie die anderen heimkommen, denn diese Frage kommt um elf Uhr nachts. Wähl das Format danach, wer über Nacht bleibt, und probier die Einladung kostenlos mit den echten Namen und dem echten Datum. Wenn alles sitzt, schaltest du alle Szenen für 29,99 EUR frei.