Einladungen für den Junggesellinnenabschied auf dem Flussboot

Freitagnacht, 23:40, im Gruppenchat steht die Frage seit Stunden: „Wer kommt mit aufs Boot?“ 22 Frauen, ein Flussboot, Ablegen am Samstag um 18 Uhr. Die erste Antwort ist keine Zusage, sondern eine Gegenfrage: Was kostet das eigentlich?

Die Antwort steckt in drei Zahlen. Das Boot rechnet in Stunden, das Essen in Köpfen, die Getränke in Gläsern. Wer die Posten vorher auseinandernimmt, muss am Steg nichts überschlagen und weiß, ob eine Stunde mehr Fahrt drin ist.

Das Boot wird pro Stunde bezahlt, nicht pro Kopf

Die Miete hängt an Fahrstunden und Kapazität. Ein Boot mit 30 Plätzen wird nicht günstiger, weil nur 22 Frauen mitfahren. Drei Zusagen mehr ändern an diesem Posten nichts – am Catering schon.

• Boot: Fahrstunden, Skipper, Treibstoff, Endreinigung und Hafengebühr. Frag nach Ein- und Ausstiegszeit – „18 bis 23 Uhr“ und „fünf Stunden“ sind zwei verschiedene Preise.
• Catering: Preis pro Person, Format (Häppchen an Deck, Grill, gesetztes Menü mit Service) und ein möglicher Aufschlag, wenn das Essen von außen kommt.
• Getränke: Pauschale pro Stunde, Mindestverzehr pro Person oder eine eigene Getränkekiste. Lass dir alle drei Varianten zeigen, bevor du unterschreibst.
• Extras: DJ mit eigener Anlage oder Bluetooth-Box mit Playlist, Girlanden, Fotoecke, Schild mit dem Namen der Braut, Fotografin, Shuttlebus zum Steg.

Catering und Getränke: der Posten, der mit jeder Zusage wächst

Jede Bestätigung erhöht die Essensrechnung. Ein Häppchenbuffet an Deck ist eine andere Zahl als ein Grillabend oder ein gesetztes Menü mit Service. Schließ deshalb die Liste, bevor du dem Boot die endgültige Personenzahl nennst.

Bei den Getränken gibt es drei Abrechnungswege: Pauschale pro Stunde, Mindestverzehr pro Kopf oder eine eigene Kiste. Hat das Boot keine Küche, verlangen viele einen Aufschlag für fremdes Catering oder für die Nutzung des Platzes. Das gehört schriftlich ins Angebot, nicht mündlich am Steg.

Das Boot rechnet in Stunden, das Essen in Köpfen, die Einladung in einem einzigen Link.

Überraschungen kosten auch: Deko, Ton, Fotografin, Shuttle

Girlanden, Fotoecke, ein Schild mit dem Namen der Braut und Ballons sind kleine Posten, die zusammen etwas ausmachen – manchmal ist an Deck schon eine Deko-Basis vorhanden. Beim Ton gilt dasselbe: eine DJ mit eigener Anlage und eine Box mit Playlist sind zwei verschiedene Rechnungen, und auf dem Wasser sind Lautstärke und Musikzeiten oft begrenzt. Fotografin, Schleier und Krone sowie der Shuttlebus zum Steg laufen als eigene Posten und wollen entschieden sein, bevor die Anzahlung rausgeht.

Einladungen für den Junggesellinnenabschied auf dem Flussboot: der Posten, der schrumpft

Gedruckte Karten kosten pro Stück, dazu Design, Umschlag und Versand – und wenn das Boot die Ablegezeit verschiebt, fängst du von vorn an. Eine digitale Einladung für 29,99 EUR, einmal bezahlt, ist eine eigene Webseite für euer Fest: geteilt per Link, QR-Code oder Nachricht, bestätigt wird am Handy, ohne App. Ändert sich der Steg oder die Uhrzeit, bearbeitest du es im Editor, und der Link bleibt derselbe. Bevor du die Anzahlung zahlst, lass dir das Angebot nach Posten aufstellen: Boot, Catering, Getränke, Überraschungen, Transport. Und leg die Logistik in einen Link, der sich mit aktualisiert.