Einladungen für den Hochzeitstag im Restaurant: Preise

Ihr sitzt mit dem Wirt am Tisch und fragt nach dem Preis für den Hochzeitstag im Restaurant. 52 Euro pro Person, sagt er, Getränke kommen dazu. Ihr rechnet: 20 Gäste, das sind über 1.000 Euro, bevor überhaupt jemand zugesagt hat. Und die erste Zusage fehlt noch.

Die Einladungen für den Hochzeitstag im Restaurant sind der einzige Posten, der nicht pro Kopf wächst. Kein Nachdruck, wenn sich die Uhrzeit ändert, kein neuer Umschlag, wenn jemand absagt.

Das Menü macht beim Hochzeitstag im Restaurant den größten Posten aus

Der Preis pro Person ist der Posten, der am schnellsten steigt: Ein Menü zu 45 Euro für 20 Gäste sind 900 Euro, nur fürs Essen. Lasst euch das Angebot mit Mehrwertsteuer und Service inklusive geben, sonst steht am Ende mehr auf der Rechnung. Getränke, Brot und der Service laufen oft separat, ein Separée oder eine Stunde länger kostet extra. Fragt auch, bis wann ihr die Gästezahl meldet und was passiert, wenn jemand kurzfristig absagt.

• Preis pro Person, mit MwSt. und Service inklusive
• Getränke, Bar und die Kosten für eine Stunde länger
• Hochzeitstorte, Kerzen und Tischdeko
• Separée, Beamer oder Musik im Hintergrund

Die Einladung wächst nicht mit dem Menü

Die digitale Einladung von Send The Joy kostet 29,99 € als Einmalzahlung, ohne Abo. Der Preis ändert sich nicht, ob ihr 15 oder 40 seid. Sie ist eine eigene Webseite für euren Abend, kein PDF und kein Bild zum Weiterschicken. Sie besteht aus mehreren Szenen, die ihr mit eigenen Texten und Fotos füllt.

Ihr teilt sie per Link, QR-Code oder Nachricht. Eure Gäste brauchen keine App, sie öffnen den Link im Browser und antworten vom Handy. Zusagen landen in einer sortierten Liste in der Einladung, statt verstreut in einer WhatsApp-Gruppe mit 30 Leuten. Kein Suchen in Chats, keine doppelten Fragen. Die Fragen im Formular legt ihr selbst fest. Ändert sich Uhrzeit, Ort oder Dresscode, bearbeitet ihr die Einladung – der Link bleibt derselbe, niemand muss etwas neu verschicken.

Das Menü zahlt ihr pro Kopf. Die Einladung einmal.

Erst gratis testen, dann veröffentlichen

Im Testmodus gestaltet ihr die Titelseite, ohne zu zahlen. Mit dem Kauf schaltet ihr alle Szenen der Einladung frei. Personalisiert wird im Browser, im Joy Studio, ohne etwas zu installieren: Texte über ein Feld pro Angabe, ein Zeichenzähler und die Vorschau sofort. Die Vorschau zeigt direkt, wie es aussieht, ohne dass die Seite neu lädt. Dazu bis zu 6 eigene Fotos, Musik und ein Knopf zum Veröffentlichen. Danach bekommt ihr die Antworten im selben Link.

So rechnet ihr das Gesamtbudget

Rechnet die Posten getrennt: Menü pro Person, Getränke, Torte, Deko und die Einladung einmalig. 20 Gäste zu 50 Euro sind 1.000 Euro; die digitale Einladung kostet 29,99 €, nicht 29,99 € pro Gast. Wer Papier zum Aufheben will, druckt ein paar Seiten aus dem Link aus – Send The Joy druckt und versendet selbst nichts. Plant lieber mit einer Zahl, die ihr notfalls zahlen könnt. Probiert die Einladung zuerst gratis aus und veröffentlicht euren Link, sobald er passt.