Einladungen fürs Gala-Dinner: Geschenketisch mit Etikette

Der Saal ist reserviert, das Menü steht, die Einladung ist seit zehn Tagen draußen. Black Tie, Samstag, 19 Uhr. Und dann die Nachricht im Gruppenchat: „Und was schenken wir?“ Zwei Stunden später hat jemand eine Liste getippt und in denselben Chat kopiert. Aus einem Gala-Dinner mit Geschenketisch wird plötzlich eine Rechnung.

Dabei lässt sich ein Geschenketisch auf einer Gala-Dinner-Einladung ganz ruhig nennen. Ohne Liste, ohne zweiten Chat, ohne Ausrufezeichen. Es braucht eine kurze Formel, den richtigen Platz – und eine Einladung, die du nachträglich ändern kannst.

Ein Geschenketisch wird genannt, nicht verlangt

Der Unterschied liegt in einem einzigen Satz. Er sagt: Wir erwarten nichts, und wer etwas dazulegen möchte, weiß, wo. Wörter wie „Pflicht“, „unbedingt“ oder „Betrag“ gehören nicht hinein. Auf einer Gala mit Dresscode konkurriert der Hinweis mit dem Protokoll: Er gehört nicht neben Namen und Datum, sondern dorthin, wo die Details stehen.

• Die Grundformel: „Ihre Anwesenheit ist unser Geschenk. Wer dennoch etwas dazulegen möchte, findet den Geschenketisch unter [Details].“ Kein „Liste der Pflichtgeschenke“.
• Bei einer Gala mit Dresscode steht der Satz nicht auf der Titelseite: entweder in einer kleineren Szene oder als letzte Zeile im Detailblock.
• Findet die Gala in der Schweiz statt und reisen Gäste aus dem Ausland an, schreib den Satz in der Sprache der Einladung. Bei Send The Joy lässt sich der Inhalt pro Sprache einstellen.
• Keine Großbuchstaben, keine Ausrufezeichen. Eine ruhige Zeile wirkt besser als ein hervorgehobener Kasten.

Wo der Satz steht, ohne das Protokoll zu brechen

Setz ihn unter Ort und Uhrzeit. Dann weiß der Gast bereits, dass gefeiert wird und wie er sich kleidet – und der Hinweis klingt nicht wie eine Bedingung, um überhaupt kommen zu dürfen.

Gibt es einen Moment für einen Trinkspruch, gehört der Geschenketisch in die Einladung, nicht in die Begrüßungsrede. Vor Publikum wird aus einem Hinweis schnell eine Aufforderung.

Ein Geschenketisch ist eine Information, keine Bitte – ein Satz, an der richtigen Stelle, reicht.

Drei Etikette-Formeln für den Geschenketisch

Für die formelle Gala: „Ihre Anwesenheit ist das größte Geschenk. Wer ein Zeichen setzen möchte, findet den Geschenketisch unter [Details].“ Für eine Benefizgala: „Statt Geschenken freuen wir uns, wenn Sie sich dem Projekt [Name] anschließen“ – ein Geschenketisch ist dort die Alternative, nicht der Eintritt. Für eine private Gala: „Einen Geschenketisch braucht es nicht; wer mag, unterstützt [Zweck].“ Die Beispiele stehen im Sie-Ton, weil Gala-Einladungen mit Dresscode das oft verlangen. Wenn sich dein Kreis duzt, duzt du zurück. Die Formel kommt in das Feld für den Satz.

Warum eine digitale Einladung zu einer Gala passt

Eine Gala-Einladung als eigene Webseite, nicht als PDF: Du teilst einen Link oder einen QR-Code, und deine Gäste antworten vom Handy aus, ohne etwas zu installieren. Zusagen und Absagen landen in einer Liste in der Einladung, nicht verstreut im Chat. Uhrzeit, Ort, Dresscode oder den Satz zum Geschenketisch änderst du später, ohne etwas nachzuschicken. Wenn jemand Papier möchte: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die etwas in die Hand nehmen wollen. Probier die Titelseite kostenlos aus; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.