Gala-Dinner mit Casino: Einladungen richtig formulieren

Stell dir vor: Ein Gast im Smoking steht um 20:00 Uhr mit einem Glas Champagner in der Hand im Foyer und wartet. Die Einladung sagte 'Empfang ab 19:30', aber nicht, wann das Dinner beginnt. Er ist nicht zu spät – er wurde nur schlecht informiert.

Genau das vermeidet eine klare Einladung. Sie sagt, was passiert, wann es passiert und was es kostet. Beim Gala-Dinner mit Casino entscheidet sich der Abend schon im Text der Einladung.

Gala-Dinner mit Casino: Die Etikette beginnt mit dem Link

Trenne immer zwei Zeiten: 'Empfang 19:30' und 'Dinner 20:15'. Ein Gast im Smoking, der um 20:00 Uhr ankommt und zwanzig Minuten mit dem Glas in der Hand steht, ist nicht unhöflich – er wurde nur falsch informiert. Schreibe nicht 20:00, wenn das Dinner um 20:15 beginnt, nur damit die Gäste früher da sind. Der Dresscode gehört auf dieselbe Seite wie die Uhrzeit, nicht in eine separate WhatsApp am Vortag.

• Trenne Empfang und Dinner in zwei Zeilen: 'Empfang 19:30' und 'Dinner 20:15'.
• Schreibe die Uhrzeit nicht vor, um Gäste früher zu bekommen: Wer pünktlich ist, soll nicht warten.
• Setze den Dresscode auf dieselbe Seite wie die Uhrzeit, nicht in eine Extra-Nachricht.
• Schreibe den Dresscode aus: 'Black Tie' oder 'Dunkler Anzug', nicht nur 'festlich'.

Chips: Sag vorher, ob sie inklusive sind

Wenn der Veranstalter eine Freichip pro Gast ausgibt, schreibe: 'Pro Person ein Willkommens-Chip am Empfang'. Wer am Tisch 4 spielt, freut sich, und wer nicht spielt, weiß, wofür sie ist. Wenn die Chips vor Ort gekauft werden, formuliere es genauso klar: 'Chips sind nicht inklusive; es gibt eine Kasse am Eingang'. So vermeidest du die Szene, in der ein Gast um elf Uhr abends nach einem Geldautomaten sucht.

Trenne Spielchips von Tombola-Losen: Das sind zwei verschiedene Ausgaben. Schreibe den Preis des Loses und den Verwendungszweck in getrennten Zeilen. Wenn es ein Turnier mit festem Buy-in gibt, veröffentliche den Betrag und die Anmeldefrist. Niemand will das erst erfahren, wenn die Karten schon ausgegeben sind.

Eine Gala-Dinner mit Casino wird lange vor dem ersten Kartengeben entschieden: im Text der Einladung.

RSVP und Änderungen: Der Link bleibt, die Infos auch

Der RSVP ist Teil des Protokolls. Bitte um Bestätigung bis zu einem konkreten Datum und erkläre, warum: 'Bitte bis 12. Oktober bestätigen, damit wir die Tische einteilen können'. Ein Termin ohne Grund wird ignoriert, mit Grund respektiert. Der Bestätigungsbutton gehört auf dieselbe Seite wie Datum und Ort. Wenn du später die Uhrzeit, den Ort oder den Dresscode änderst, musst du nichts neu verschicken: Mit einer digitalen Einladung von Send The Joy sehen die Gäste die aktualisierte Version, wenn sie denselben Link öffnen. Erstelle deine Einladung für das Gala-Dinner mit Casino im Browser – mit Uhrzeit, Dresscode und Chips klar formuliert.