Einladung standesamtliche Trauung: 15 Plätze, wer rein darf

Es ist der Dienstag vor eurer standesamtlichen Trauung, und das Handy klingelt zum dritten Mal. Die Tante fragt nicht nach dem Kleid. Sie fragt, in welchen Saal sie muss. Auf eurer Einladung stehen die Uhrzeit, der Name des Standesamts und das Wort „anschließend“. Kein Stockwerk, kein Saal, keine Uhrzeit für den Sekt danach.

Das Standesamt ist keine Überraschung, aber es ist ein Ort mit Regeln. Es gibt einen Termin, der nicht wartet. Es gibt einen Saal mit einer festen Zahl an Plätzen. Und es gibt jemanden an der Tür, der die Namen liest. Genau diese drei Dinge fehlen auf den meisten Einladungen, weil man beim Schreiben an alles andere denkt.

Einladung standesamtliche Trauung: die Uhrzeit ist die des Termins

Schreibt die Uhrzeit so auf, wie sie im Termin steht: 11:20, nicht „ab 11 Uhr“. Das Standesamt wartet nicht, bis der letzte Wagen einen Parkplatz gefunden hat. Dazu kommen Saal und Stockwerk. In einem Verwaltungsgebäude gibt es mehrere Säle und lange Flure, und „Saal 2, erster Stock“ spart drei Anrufe bei derselben Tante. Die Namen schreibt ihr so, wie sie im Termin stehen, plus die beiden Trauzeugen. Falls jemand unterwegs verloren geht, weiß man, nach wem man fragen muss.

• Uhrzeit wie im Termin: 11:20, nicht „vormittags“.
• Saal und Stockwerk, dazu ein Kartenlink für alle, die mit dem Auto kommen.
• Namen wie im Termin geschrieben, plus die beiden Trauzeugen namentlich.
• Was danach passiert: Uhrzeit und Ort für Sekt oder Essen.

In den Saal passen 15 Leute: schreibt die Namen hin

Ein Satz zum Platzangebot gehört ausdrücklich hin, mit der Zahl aus eurem Termin: „Nach Vorgabe des Standesamts dürfen 15 Personen mit in den Saal.“ Ohne diesen Satz nimmt jede Familie an, sie passe komplett hinein. Eine Zahl ohne Begründung klingt wie eine Einladung zum Diskutieren.

Schreibt die 15 Namen hin, statt „die engsten“ zu schreiben. Eine Liste mit Namen erspart euch das Gespräch am Donnerstag vor der Trauung. Und trennt die beiden Teile auf derselben Einladung: die Zeremonie am Vormittag und den Empfang danach, jeder mit eigener Uhrzeit und eigenem Ort. Sonst steht jemand vor der Tür, der gar nicht in den Saal darf.

Mit Uhrzeit, Saal und den 15 Namen steht auf eurer Einladung alles, was das Standesamt euch nicht noch einmal sagt.

Ein Saalwechsel wird nicht per WhatsApp geklärt

Wenn das Standesamt am Dienstag anruft und ihr in Saal 3 wechselt, ändert ihr den Text im Browser und speichert. Der Link bleibt derselbe. Niemand bekommt ein zweites Kuvert, niemand liest eine Korrektur und fragt danach noch einmal nach. Dasselbe gilt für Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder den Satz auf der Titelseite: einmal geändert, sehen alle Gäste die neue Version.

Papier für die, die es aufbewahren, Link für alle

Die Einladung ist eine Webseite mit eigenem Link, kein PDF und kein Bild. Sie kommt als Link, QR-Code oder Nachricht. Eine App muss niemand installieren: Der Link öffnet sich im Browser auf dem Handy, auf dem Tablet und am Rechner. Papier druckt und verschickt Send The Joy nicht. Wenn Oma trotzdem etwas in der Hand halten soll, ist die vernünftige Lösung eine Kombination: Link für alle, ein paar ausgedruckte Exemplare für die, die sie aufbewahren. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein, ihr markiert, welches die Titelseite ist, und tauscht jedes Bild später aus.

Die Rückmeldungen kommen in der Einladung selbst an, als geordnete Liste, mit den Fragen, die ihr eingestellt habt. Menüs, Allergien und Kinderstühle gehören ins Gespräch mit dem Restaurant. An der Tür entscheidet das Personal des Standesamts, nicht ein QR-Code. Mit Uhrzeit, Saal und den 15 Namen habt ihr alles, was das Standesamt euch nicht noch einmal sagt. Testet ein Design kostenlos, bearbeitet die Titelseite ohne Bezahlung und veröffentlicht die Einladung, sobald der Saal bestätigt ist.