Einladung zur Promotionsfeier: Vorlage zum Ausfüllen

Die Verteidigung ist vorbei. Du stehst im Flur vor dem Hörsaal, das Jackett über dem Arm, jemand drückt dir einen Kaffee in die Hand. Die ersten gratulieren, und dann kommt sie, an diesem Nachmittag fünfzehn Mal: „Und wann und wo feiern wir?“

Eine Einladung zur Promotionsfeier beantwortet diese Frage einmal für alle. Du füllst die Felder aus, teilst den Link per Nachricht oder QR-Code, und niemand muss Uhrzeit und Adresse aus einem langen Chatverlauf zusammensuchen.

Was in eine Einladung zur Promotionsfeier gehört

Das Formular ist in einzelne Felder geteilt: Rubrik, Namen, Datum, Ort und ein kurzer Satz. Jedes Feld hat einen Zeichenzähler, damit der Text nicht über den Rand läuft. Die Vorschau aktualisiert sich, während du tippst, ohne Neuladen und ohne App.

• Rubrik, vollständiger Name, Datum, Uhrzeit und Adresse: jedes Stück Information in seinem eigenen Feld.
• Bis zu sechs eigene Fotos: eine Seite aus dem Manuskript, der Raum, du selbst. Die Bilder setzen sich von allein in den Rahmen.
• Du bestimmst, welches Foto das Titelbild ist, und tauschst es später aus, ohne dass das Design auseinanderfällt.
• Musik dazu, plus die RSVP-Fragen, die du stellen willst.

Zusagen sammeln, ohne nachzufragen

Die Bestätigungen erscheinen in der Einladung selbst, in einer geordneten Liste. Wer zusagt, steht drin, mit dem, was du gefragt hast. Wer absagt, auch. Du fragst nicht dreimal nach und führst keine zweite Liste auf dem Handy.

Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen: Kommst du, ja oder nein, und was du sonst noch wissen willst. Deine Gäste brauchen dafür nur den Link. Sie öffnen ihn im Browser auf dem Handy, Tablet oder Laptop und antworten in ein paar Sekunden.

Welcher Stil zur Feier passt

In der Sammlung filterst du nach Stil: schlicht, warm oder feierlich. Ein Sektempfang im Institutsgebäude sieht anders aus als ein Abend im Garten. Ein eigener Satz trägt weiter als eine Standardzeile, zum Beispiel: „Drei Jahre Forschung, ein Manuskript, jetzt stoßen wir an.“ Fotos vom Hörsaal oder vom Manuskript können die Titelseite tragen, Musik lässt sich ergänzen.

Ein PDF bleibt liegen, wie es ist. Ein Link bleibt aktuell.

Der Link lebt, das Papier steht still

Nach der Prüfung ändert sich fast immer noch etwas: der Raum, die Uhrzeit, der Treffpunkt fürs Essen danach. Bei einer gedruckten Karte heißt das neu drucken und neu verteilen. Bei einer digitalen Einladung änderst du das Feld, und alle sehen den neuen Stand, über denselben Link, den du vorher verschickt hast. Kein PDF, kein Bild, sondern eine eigene Seite für deine Feier. Sie kostet 29,99 €, einmal bezahlt, ohne Abo. Die Titelseite probierst du vorher kostenlos im Testmodus; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Wenn Gäste aus dem Ausland kommen, lassen sich die Inhalte pro Sprache einstellen. Deine Gäste öffnen den Link ohne App und antworten direkt in der Einladung. Füll die Felder aus, wähl ein Design, und schick den Link in die Gruppe, in der die Frage sonst fünfzehn Mal auftaucht.