Einladung Gala-Dinner: Degustationsmenü und Preise

Stell dir vor, du sitzt bei Kerzenlicht am Tisch. Der Kellner bringt den dritten Gang. Jemand fragt: 'Was kostet das eigentlich pro Person?' Du zückst dein Handy und öffnest die Einladung. Da steht: 'Degustationsmenü, 7 Gänge, 95 € pro Person, Weinbegleitung inklusive.'

So sollte es sein. Eine Einladung zum Gala-Dinner mit Degustationsmenü muss den Preis pro Gast, die Weinbegleitung und den Umgang mit Allergien klar nennen – bevor jemand fragt. Und wenn sich etwas ändert, darfst du nicht alles neu verschicken müssen.

Der Preis pro Gast beim Gala-Dinner mit Degustationsmenü

Schreib in die Szene 'Langes Dinner' (oder wie du sie nennst) einen Satz wie: 'Degustationsmenü mit 7 Gängen: 95 € pro Person, Weinbegleitung inklusive.' So sieht jeder den Preis, bevor er zusagt. Falls das Restaurant einen Aufpreis für runde Tische verlangt, zum Beispiel 10 € pro Person, dann schreib das direkt daneben. Keine versteckten Kosten in kleiner Schrift. In der digitalen Einladung hast du ein Textfeld mit Zeichenzähler – du kannst die Formulierung anpassen, ohne die Klarheit zu verlieren.

• Preis pro Gast sichtbar in der Dinner-Szene, mit dem Wort 'inklusive' daneben.
• Weinbegleitung detailliert: Anzahl der Gläser, Winzer oder alkoholfreie Variante und deren Aufpreis.
• Bestätigungsfrist und direkter Kontakt für Allergien oder Sondermenüs.
• Zahlungsmethode oder Anzahlung, falls du sie außerhalb der Einladung verlangst, zum Beispiel Überweisung bis zum 5. Mai.

Weinbegleitung und Allergien: zwei Absätze, die Klarheit schaffen

Die Weinbegleitung verdient einen eigenen Absatz. Beschreibe die Gläser: 'Weinbegleitung mit 4 Weinen inklusive' oder 'Optionale Weinbegleitung: +25 € pro Person'. So weiß dein Gast, was er bekommt. Wenn sich der Winzer oder die Anzahl der Gläser ändert, bearbeitest du einfach die Szene – der Link bleibt derselbe. Du musst keine WhatsApp-Nachrichten einzeln verschicken. Füge auch eine alkoholfreie Option im selben Absatz hinzu: 'Alkoholfreie Variante: gleiche Abfolge der Gänge, 4 Mocktails.' Das erspart Fragen am Abend.

Allergien haben im RSVP-Formular keinen Platz. Das Formular fragt nicht nach Allergien, Menüs oder Unverträglichkeiten. Schreib stattdessen in die Dinner-Szene: 'Bei Allergien schreib bitte bis zum 5. Mai an events@...'. Nutze die Bestätigungsfrage, um die Anzahl der Gäste zu erfahren und die Gesamtkosten pro Person zu berechnen – nicht, um das Menü abzufragen. Wenn dir jemand per WhatsApp eine Allergie mitteilt, antworte mit der Frist und dem Hinweis, dass die Einladung den aktuellen Preis und die Weinbegleitung zeigt.

Wenn das Menü sieben Gänge hat, muss die Einladung genauso klar sein: Preis, Weinbegleitung und Allergie-Kontakt auf einen Blick.

Preis ändern? Ein Link, kein neuer Versand

Wenn das Restaurant den Preis von 95 € auf 105 € pro Person erhöht, änderst du das Textfeld in Joy Studio und veröffentlichst. Der Link bleibt gleich. Dasselbe gilt für Uhrzeit, Ort oder Dresscode: Deine Gäste sehen die aktualisierte Version, ohne eine zweite Nachricht zu bekommen. Du musst keine Umschläge neu drucken oder verschicken – die Einladung ist eine Webseite, die auf dem Handy geöffnet wird.

29,99 € pro Einladung: einmal zahlen, alles freischalten

Send The Joy kostet 29,99 € pro Einladung – einmalig, ohne Abo. Es gibt keine Preismodule nach Gästezahl. Du kannst kostenlos im Testmodus starten: Du bearbeitest die Startseite, ohne zu zahlen. Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Die Einladung gibt es in 7 Sprachen, und du kannst den Inhalt pro Sprache einstellen. Deine Gäste installieren keine App.