Digitale Einladung: Was muss sie enthalten? 7 Elemente

Freitagabend, drei Tage vor der Feier, das Handy leuchtet: „Wann geht es los?“ Deine Cousine hat den Link bekommen und findet die Uhrzeit nicht mehr. Sie hat die Einladung nicht verloren – sie hat sie nur nicht verstanden.

Genau das verhindert eine Digitale Einladung. Sie beantwortet die Fragen, die jeder Gast hat: wann, wo, bis wann zusagen, was anziehen. Im Katalog wählst du ein Design, passt die Texte im Browser an und schickst den Link noch am selben Abend.

Was muss eine Digitale Einladung enthalten? Die sieben Elemente

Sieben Angaben, keine davon ist Deko. Fehlt eine, ruft jemand an – meistens morgens, meistens kurz bevor du losfahren willst. Die Reihenfolge ist egal, die Vollständigkeit nicht.

• Uhrzeit: „13:30 Uhr“ statt „nach dem Mittagessen“. Mit einer Zahl kann der Gast die Fahrt planen.
• Ort: der echte Name des Saals, die vollständige Adresse und ein Link, der die Karte mit einem Tippen öffnet.
• Zusage: das Formular liegt in der Einladung, die Frist steht im Text, und du stellst nur die Fragen, die du wirklich brauchst.
• Dresscode in einem Satz: „Cocktail“, „festlich“ oder „leger, aber mit geschlossenen Schuhen“.

Uhrzeit, Adresse, Zusage: drei Angaben, die keine Fantasie brauchen

Finden Feier und Essen an verschiedenen Orten statt, bekommt jeder Ort seine eigene Zeile mit eigener Uhrzeit. Zwei Zeilen, kein Fließtext. Gibt es Parkplätze, einen bestimmten Eingang oder ein Zelt im Hof, gehört das daneben – nicht in eine Nachricht drei Tage später.

Beim Zusagen reicht eine Frist, die im Text steht: „Bitte bis 5. Mai zusagen“. Das Formular sitzt in derselben Seite, auf der der Gast Uhrzeit und Adresse gelesen hat, und die Antworten landen als Liste bei dir statt als Chatverlauf. So musst du niemandem einzeln hinterhertelefonieren.

Dresscode, Foto und Musik: drei Entscheidungen, die den Ton setzen

Ein Dresscode, der etwas sagt, hilft mehr als „elegant“: „festlich“, „Cocktail“ oder „Jeans, aber sauber“ – such eine Variante und schreib sie hin. Das Titelbild macht mehr als dreißig Bilder in einer Collage: ein gutes Foto, zum Beispiel die Hände mit den Ringen, reicht. Und die Musik im Hintergrund sagt dem Gast vor dem ersten Satz, auf was für eine Feier er kommt.

Wenn Uhrzeit, Adresse und Zusage in der Einladung stehen, musst du niemandem mehr hinterhertelefonieren.

Warum digitale Einladungen diese Liste fast von allein erfüllen

Eine Digitale Einladung ist eine eigene Webseite für dein Fest, kein PDF und kein Bild. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, und deine Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy – ohne App. Änderst du später Uhrzeit, Ort, Karte oder Dresscode, bleibt der Link gleich. Es gibt keine zweite Version, die jemand übersehen könnte.

Du kannst die Titelseite kostenlos ausprobieren und so lange schieben, bis sie sitzt. Beim Kauf (29,99 EUR, einmalig, kein Abo) werden alle Szenen freigeschaltet: bis zu sechs eigene Fotos, Musik, die Zusagenfragen, Texte in sieben Sprachen. Wenn jemand unbedingt etwas auf Papier will, druckst du für ihn zwei Seiten aus – alle anderen bekommen den Link.