Digitale Einladung: Was Hochzeitseinladungen kosten

Donnerstagabend, auf dem Küchentisch liegen zwei Angebote der Druckerei und daneben ein Zettel mit der Zahl, die ihr eigentlich ausgeben wolltet. Beim ersten Hinsehen passt alles. Beim zweiten fehlen Umschlag, Probedruck und Briefmarke. Genau hier lohnt es sich, ehrlich zu rechnen, was Hochzeitseinladungen kosten – und was eine Digitale Einladung für 29,99 € daran ändert. So eine Einladung wählt ihr heute noch im Katalog, tragt Namen, Datum und Ort ein und verschickt den Link.

Die Rechnung ist selten eine einzige Zahl, sondern die Summe von fünf kleinen. Sie fallen an drei verschiedenen Stellen an und über mehrere Wochen verteilt. Deshalb merkt fast niemand, wie groß sie am Ende ist.

Was Hochzeitseinladungen kosten: die Posten, die keiner aufschreibt

Auf dem Angebot der Druckerei steht selten eine fertige Zahl. Der Stückpreis meint meist nur den Druck. Papier mit mehr Grammatur, der Innenumschlag, der Farbprobedruck, von Hand geschriebene Adressen und die Briefmarke kommen als eigene Zeilen dazu, und jede wird einzeln bezahlt. Ein Probedruck, den ihr zu spät prüft, wird doppelt bezahlt: Ändert sich zwei Wochen später die Uhrzeit oder der Name des Saals, druckt ihr neu und verschickt neu.

• Fragt nach dem Stückpreis inklusive Papier, Umschlag und Briefmarke, nicht nur nach dem Druck.
• Lasst euch sagen, was der Farbprobedruck kostet – und was ein Nachdruck, wenn sich ein Datum ändert.
• Klärt, ob jede zusätzliche Lieferung extra berechnet wird und ob das Porto separat läuft.
• Fragt, ob Kalligrafie oder handgeschriebene Adressen einen Aufpreis haben.

Digitale Einladung zur Hochzeit: die Posten, die wegfallen

Ohne Papier, ohne Umschlag, ohne Briefmarke: Die Einladung ist eine eigene Webseite für euer Fest. Ihr teilt sie per Link, per QR-Code oder per Nachricht. 29,99 € pro Einladung, einmal gezahlt, kein Abo. Ob 60 Gäste kommen oder 180, der Preis bleibt derselbe.

Und eine Änderung kostet nichts: Uhrzeit, Ort, Dresscode oder ein Satz lassen sich im Browser anpassen, der Link bleibt derselbe. Niemand druckt nach, niemand schickt Umschläge hinterher. Die Gäste öffnen den Link im Browser auf dem Handy, laden keine App und bestätigen direkt in der Einladung. Die Antworten landen sortiert in derselben Seite, ihr müsst nicht in vier Chats nachfragen.

Auf Papier zahlt ihr jedes Stück. Für den Link zahlt ihr einmal.

Kürzen, ohne dass es auffällt: was ihr streichen könnt und was nicht

Streicht Kopien, nicht Details. Statt 100 gedruckter Karten ein Link für alle und zehn Karten für Großeltern und Trauzeugen. Datum, Uhrzeit und Ort müssen beim ersten Blick klar sein, auf Papier wie auf dem Bildschirm. Und den zweiten Versand spart ihr euch: Eine Änderung steht im selben Link, nicht auf einer gedruckten Erratkarte für die ganze Liste.

Digitale Einladungen und Papier: warum beides nebeneinander funktioniert

Wenn jemand unbedingt etwas in der Hand halten will, ist die ruhige Lösung eine Kombination: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sie aufheben. Ihr spart Porto und Nachdruck, ohne jemandem etwas wegzunehmen. Die Einladung selbst bleibt eine Seite, die sich jederzeit korrigieren lässt – auch am Tag vor der Feier.

Rechnet einmal alles zusammen, bevor ihr bestellt: Papier, Umschlag, Porto, Nachdruck. Stellt diese Summe neben 29,99 €. Wenn ihr euch für den Link entscheidet, ist die Einladung heute noch fertig: Design wählen, Texte eintragen, Fotos einsetzen, veröffentlichen. Die Gäste bekommen einen Link und bestätigen dort.