Digitale Einladung: Wann Hochzeitseinladungen verschicken?

Es ist Sonntagmorgen, der Kaffee wird kalt, und jemand fragt in die Runde: Wann schicken wir eigentlich die Einladungen? Zwei Gäste haben schon nach Flügen geschaut, einer hat sich den Termin falsch notiert. Wann du Hochzeitseinladungen verschickst, entscheidet mit, wie viele am Ende zusagen – und wie viele absagen, weil sie zu spät davon erfahren haben. Eine Digitale Einladung kannst du heute aus der Kollektion auswählen, im Browser anpassen und noch am selben Abend verschicken.

Danach brauchst du keinen Stapel Karten und keine zweite Runde. Hier kommt der Ablauf nach Monaten, Wochen und Tagen – mit den drei Momenten, in denen wirklich etwas rausgeht.

Der Countdown: Save the Date, Digitale Einladung, Erinnerung

Drei Nachrichten reichen. Sie haben unterschiedlich viel Inhalt, und genau daran scheitern viele Paare: Alles landet im Save the Date, und für den eigentlichen Link bleibt nichts Neues übrig.

• Save the Date, etwa 9 Monate vorher: Namen, Datum, Stadt. Eine Zusage fragst du hier noch nicht ab – es geht nur darum, dass niemand zu spät bucht.
• Digitale Einladung, etwa 3 Monate vorher: Link mit Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode, Musik und den Fragen für die Rückmeldung. Geantwortet wird vom Handy.
• Erinnerung, 2 Wochen vor der Frist: eine kurze Nachricht mit demselben Link, nur an die, die noch nichts gesagt haben.
• Frist: 3 bis 4 Wochen vor dem Fest. Sie steht im Text der Einladung, damit sie jeder findet.

Digitale Einladungen: ändern, ohne neu zu verschicken

Die Trauung verschiebt sich um eine Stunde, der Saal im Lokal wechselt, der Dresscode fällt weg – irgendwas davon passiert fast immer. Bei gedruckten Karten heißt das: neu drucken, neu verteilen, allen hinterhertelefonieren. Bei einer Digitalen Einladung öffnest du Joy Studio im Browser, änderst den Text und speicherst. Der Link bleibt derselbe, deine Gäste sehen beim nächsten Öffnen die aktuelle Version.

Auch die Antworten laufen nicht mehr über drei verschiedene Chats. Die Zusagen kommen in der Einladung selbst an und landen in einer Liste, in der du auf einen Blick siehst, wer schon geantwortet hat. Die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen. Danach musst du niemandem mehr einzeln nachfragen.

Einmal verschicken, beliebig oft ändern: Der Link bleibt gleich, die Antworten sammeln sich an einer Stelle.

Was in jede Nachricht gehört – und was nicht

Ins Save the Date gehören Namen, Datum und Stadt, sonst nichts. In die Einladung gehören Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode, Musik und die Fragen, die du beim Antworten stellen willst. Die Erinnerung ist ein Satz mit demselben Link und der Frist – und geht nur an die, die noch offen sind. Wer alles in eine einzige Nachricht packt, hat später nichts mehr, was die Leute wirklich zum Antworten bringt.

Wann Hochzeitseinladungen verschicken: das Zeitfenster

Zu früh ist ein echter Fehler. Sechs Monate vorher geht der Link zwischen hundert Chatverläufen unter, und die ersten sagen zu, bevor sie ihre Urlaubsplanung überhaupt kennen. Zu spät kostet Geld: Unter sechs Wochen werden Flüge knapp und Hotels voll, und die Antworten trudeln in den letzten Tagen ein. In der Praxis funktioniert ein Fenster von 8 bis 12 Wochen vor dem Fest. Bei einer Hochzeit im Ausland oder in der Ferienzeit gehst du an den Anfang, bei einer Feier im Nachbarort ans Ende.

Wenn der Countdown für dich arbeiten soll, nimm eine Digitale Einladung von Send The Joy. Du bekommst eine eigene Seite statt eines PDFs, verschickst sie per Link, QR-Code oder Nachricht und änderst sie später, ohne etwas neu zu senden. Die Rückmeldungen landen in einer Liste, nicht in fünf Chats. 29,99 EUR, einmalige Zahlung, Inhalte in 7 Sprachen. Auswählen, anpassen, verschicken – heute.