Digitale Einladung oder Canva-Vorlage: was kostet mehr?

Donnerstag, 21:40 Uhr. Die Einladung ist seit zwei Wochen draußen, da schreibt die Trauzeugin in den Chat: Das Essen beginnt um 13:30, nicht um 14:00. Du öffnest die Canva-Vorlage, exportierst die Datei neu und schickst sie in vier Chats. Am Samstag steht trotzdem jemand um 14:00 Uhr vor dem Lokal.

Genau hier entscheidet sich, ob du eine Digitale Einladung nimmst oder bei der Canva-Vorlage bleibst. Eine Digitale Einladung ist keine Datei, sondern eine Seite mit einem Link: Einmal verschickt, bleibt er gleich, auch wenn du die Uhrzeit änderst. Du kannst sie heute noch aus dem Katalog auswählen, im Browser anpassen und verschicken.

Die Gratis-Vorlage zahlst du in Stunden

Die Rechnung kommt nicht per Mail. Du zahlst mit Zeit – und mit Fehlern, die erst am Feiertag auffallen.

• Die Uhrzeit ändert sich: Die fertige Datei liegt in vier Chats, und am Samstag liest jemand die alte Fassung.
• Die Zusagen kommen einzeln per WhatsApp, zwischen Sprachnachrichten und Memes. Am Abend vor der Frist fürs Catering tippst du sie in eine Tabelle.
• Ein Feld „Hier zusagen“ im PDF hilft nicht: Der Gast muss die Datei verlassen, selbst schreiben – und antwortet im falschen Chat.
• Der Treffpunkt fürs Gruppenfoto verschiebt sich: neuer Export, neue Runde im Chat, neue Version auf allen Handys.

Digitale Einladung vs. Canva-Vorlage: was die eine kann und die andere nicht

Eine Digitale Einladung ist eine eigene Seite für eure Feier. Ihr teilt einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht. Der Gast öffnet sie im Browser auf dem Handy und bestätigt direkt dort. Keine App, kein Download.

Nach dem Verschicken könnt ihr weiter ändern: Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode, einen Satz. Der Link bleibt derselbe, niemand bekommt eine neue Version. Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer Liste, mit den Fragen, die ihr eingestellt habt. Kein Hinterherfragen im Chat.

Eine Vorlage ist fertig, wenn du sie verschickst. Eine Digitale Einladung fängt genau dann erst an.

Was eine Digitale Einladung kostet – und worauf du vorher achtest

Im Testmodus gestaltest du die Startseite, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Der Preis ist fix: 29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, kein Abo, das nach der Feier weiterläuft. Der Editor läuft im Browser, mit Vorschau ohne Neuladen, Zeichenzähler, Musik, bis zu 6 eigenen Fotos und freier Wahl des Startseiten-Fotos.

• Ändere in deiner Vorlage die Uhrzeit und zähle, wie viele Links oder Dateien du danach verschickt hast.
• Frag fünf Gäste, wo sie zusagen sollen. Wenn sie raten, funktioniert dein System nicht.
• Stopp die Zeit, die du brauchst, um WhatsApp-Antworten in eine Tabelle zu übertragen.
• Prüf, ob deine Einladung Platz für Karte, Musik, Dresscode und Fotos hat – und ob du nach dem Verschicken ändern kannst, ohne etwas neu zu schicken.

Was Canva besser macht – und wann du gar nichts Digitales brauchst

Digitale Einladungen sind nicht für jedes Stück der Feier die richtige Wahl. Für die Karte an der Bar, die gedruckte Speisekarte oder das Schild am Photocall ist Canva schnell und genau richtig. Soll jemand ein Erinnerungsstück in der Hand halten, kombiniert ihr: Link für alle, ein paar gedruckte Exemplare für die, die sammeln.

Und manchmal brauchst du gar nichts davon: Wenn ihr zu acht seid und euch sowieso täglich schreibt, reicht eine Nachricht in der Gruppe. Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Rechner mit Internet. Für jemanden, der nichts davon nutzt, druckst du eine Kopie. Und weil eine Digitale Einladung kein Papier druckt und verschickt: Wenn dir Umschläge wichtig sind, zahlst du beides.

Wenn du keine Dateien mehr hinterherschicken und keine Zusagen mehr aus dem Chat fischen willst, gestalte die Startseite kostenlos und entscheide dann. Eine Digitale Einladung für 29,99 EUR, einmal bezahlt, mit einem Link, der sich ändert, wenn sich etwas ändert.