Digitale Einladung Uni-Abschlussfeier: Fakultät, Zeit, Gäste

Es ist Dienstagabend, drei Wochen vor der Feier, und im Chat der Eltern stehen seit gestern einundsechzig Nachrichten. Die eine Hälfte fragt, in welcher Aula der Festakt stattfindet. Die andere fragt, ob die Großmutter mitkommen darf. Und irgendwo dazwischen geht die Frage unter, ob der Einlass um 17:00 oder um 17:30 ist. Eine digitale Einladung für die Uni-Abschlussfeier beantwortet das alles, bevor jemand tippen muss: Du stellst sie im Katalog zusammen, probierst die Titelseite kostenlos und verschickst sie noch heute als Link.

Der Festakt selbst ist selten das Problem. Es sind die Angaben, die niemand aufgeschrieben hat: Fakultät, Einlasszeit, Zahl der Gäste pro Absolvent, Adresse mit dem richtigen Eingang und ein Dresscode, der nicht nur «festlich» lautet. Stehen diese Dinge einmal an einer Stelle, hört das Nachfragen auf. Und du sitzt nicht den ganzen Abend mit dem Handy in der Hand da und beantwortest dieselbe Frage zum vierten Mal.

Uni-Abschlussfeier: Fakultät, Einlass und Gästezahl zuerst

Der Name der Fakultät und der Studiengang gehören auf die Titelseite, nicht in eine Fußnote. «Juristische Fakultät, Absolventinnen und Absolventen 2026» sagt jedem Gast sofort, worum es geht – auch dem Onkel, der seit Jahren glaubt, du studierst noch etwas anderes. Danach kommen die Zeiten. Es gibt fast immer zwei: Einlass und Beginn des Festakts. Steht nur eine davon da, steht die halbe Familie vor verschlossener Tür oder kommt, wenn alle schon sitzen. Bei mehreren Programmpunkten bekommt jeder seine eigene Zeile, keiner verschwindet in einer Sammelformulierung.

• Fakultät, Studiengang und Jahrgang ausgeschrieben – keine Abkürzungen, die nur im Institut geläufig sind.
• Einlass und Beginn getrennt nennen: 17:00 Einlass, 17:30 Festakt.
• Plätze pro Absolvent als klare Zahl: «zwei Gäste pro Absolvent» beendet die Diskussion im Elternchat.
• Zeugnisübergabe, Empfang im Innenhof, Umtrunk: jeder Punkt mit Uhrzeit und Gebäude statt «Abschlussfeier ab 17 Uhr».

Digitale Einladungen halten Änderungen aus – der Link bleibt gleich

Wenn der Dekan den Festakt um eine halbe Stunde nach hinten schiebt, änderst du die Uhrzeit im Editor, und derselbe Link zeigt sie sofort an. Niemand druckt ein Programm neu, niemand schickt eine Korrektur hinterher. Auch der Dresscode oder der richtige Gebäudeeingang lassen sich später noch anpassen. Die Gäste öffnen den Link im Browser ihres Handys – eine App müssen sie dafür nicht installieren.

Zusagen landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht verteilt über vierzig Chats. Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du selbst zusammen. Bis zu sechs eigene Fotos passen hinein: das Bild vor dem Hauptgebäude, zwei aus dem Innenhof – und du markierst, welches die Titelseite ziert. Tauschst du später eins aus, bleibt der Link derselbe. Die Inhalte lassen sich außerdem auf eine andere Sprache umstellen, wenn Verwandte aus dem Ausland anreisen.

Eine Einladung zur Abschlussfeier ist fertig, wenn Fakultät, Einlass und Gästezahl stimmen. Der Rest ist Ausstattung.

Was kostet eine digitale Einladung für die Abschlussfeier?

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt, ohne Mitgliedschaft. Der Link bleibt aktiv, auch wenn sich später noch etwas verschiebt. Wenn Fakultät, Einlasszeit und Gästezahl stehen, fehlt nur noch eines: der Link selbst. Wähle eine Gestaltung, probiere die Titelseite kostenlos und veröffentliche, sobald der Termin bestätigt ist. Gedruckt und verschickt wird nichts – für die Großeltern, die etwas in der Hand halten wollen, gibst du den Link zum Ausdrucken weiter, alle anderen öffnen ihn auf dem Handy.