Digitale Einladung zur Taufe: was sie im Hotel kostet

Du sitzt im Hotelrestaurant, der Kellner legt die Menükarte hin, und daneben liegt der Zettel, auf dem der Bankettmanager die Gedecke zusammenzählt. Drei Erwachsene, zwei Kinder, und ab jetzt rechnet das Haus pro Person. Deine Digitale Einladung rechnest du einmal ab: 29,99 EUR, egal ob 25 Leute den Link öffnen oder 90. Du kannst sie heute im Katalog auswählen, im Testmodus gratis die Titelseite gestalten und noch am selben Tag verschicken.

Das ist der ganze Unterschied. Auf der einen Seite steht ein Betrag, der mit jedem Gast wächst. Auf der anderen ein Fixpreis, der bleibt, wo er ist, auch wenn die Patentante kurzfristig ihren Partner mitbringt. Wer beide Zahlen getrennt aufschreibt, streitet später nicht über die Endsumme.

Preis der Digitalen Einladung zur Taufe: das Hotel rechnet pro Kopf

Frag im Hotel nie nach einem Pauschalpreis für die Feier, sondern nach dem Preis pro Erwachsenem und pro Kind, in zwei getrennten Zeilen. Das Kindermenü ist meist günstiger, wird aber genauso als Position gezählt und mit der Zahl der Stühle multipliziert. Und klär vor der Unterschrift, ob Begrüßungsdrink, Kaffee und Wasser in der Saalrechnung enthalten sind oder am Ende obendrauf kommen.

• Lass dir den Preis für Erwachsene und für Kinder getrennt geben, nicht als eine Summe.
• Frag nach, ob der Begrüßungsdrink im Menüpreis steckt oder separat abgerechnet wird.
• Lass die Mindestzahl der Gedecke schriftlich festhalten: Bleibst du darunter, zahlst du trotzdem die vereinbarte Zahl.
• Kläre vorher, was ein zusätzliches Gedeck kostet, das erst eine Woche vorher dazukommt.

Was kostet eine Digitale Einladung? 29,99 EUR, einmal bezahlt

Send The Joy kostet 29,99 EUR pro Einladung, als einmalige Zahlung ohne Abo. Der Preis hängt nicht an der Gästezahl: 25 Personen oder 90, der Betrag bleibt gleich. Du teilst einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht – keine Umschläge, keine Briefmarken, kein zweiter Druck, wenn sich die Uhrzeit im Hotel verschiebt.

Und wenn sich etwas ändert? Du bearbeitest die Einladung im Browser, der Link bleibt derselbe. Neuer Saal, neue Anfangszeit, anderer Treffpunkt fürs Foto: die Gäste öffnen den Link und sehen die aktuelle Fassung. Niemand muss eine Korrektur hinterhergeschickt bekommen.

Das Hotel rechnet pro Gedeck, die Digitale Einladung nur einmal – wer diese zwei Zeilen trennt, plant die Taufe mit ruhigem Kopf.

Wie viele Gedecke bestellen: die Gästeliste entscheidet

Die echte Zahl steht nicht in deinem Kopf, sondern in der Zu- und Absageliste. Mit dem RSVP in der Einladung kommen die Antworten in einer geordneten Liste an, und die Fragen im Formular stellst du selbst zusammen. Damit fällt die WhatsApp-Gruppe mit vierzig Nachrichten weg – und mit ihr die drei „ich glaube ja“, aus denen am Ende leere, aber bezahlte Stühle werden. Leg die Liste an, sobald Datum und Saal stehen, und gib dem Hotel eine Zahl, die du belegen kannst.

Digitale Einladungen zur Taufe im Hotel: was am Tag selbst zählt

Am Tauftag bewegt sich etwas: Eine Stunde rutscht, der richtige Eingang zum Saal ist nicht der Haupteingang, der Dresscode klärt sich erst beim Anruf. In der Einladung aktualisierst du das, und alle sehen die gültige Version. Großeltern und Onkel müssen nichts installieren: Sie öffnen den Link am Handy oder Tablet und sagen direkt dort zu. Wer unbedingt Papier möchte, bekommt ein paar Ausdrucke – der Link gilt für alle.

Fang mit der Einladung an, nicht mit dem Menü. Wähl ein Design, gestalte die Portalseite im Testmodus kostenlos und schick den Link an die Gäste, sobald Datum und Saal stehen. Dann gehst du mit einer fertigen Liste ins Hotel und bestellst die Gedecke mit einer Zahl statt mit einem Gefühl.