Digitale Einladung zum Studienabschluss per Link

Der Hörsaal ist gebucht, die Feier steht – und dann verschiebt die Fakultät den Termin um eine Woche. Digitale Einladung zum Studienabschluss: Du erstellst sie heute im Katalog, teilst den Link und änderst später einfach die Uhrzeit. Kein neuer Druck, kein zweiter Versand. Genau das ist der Unterschied zwischen einer Einladung, die als PDF in einem Chat verstaubt, und einer Seite, die immer den aktuellen Stand zeigt.

Du verschickst nicht zwanzig Nachrichten, sondern einen Link. Gäste öffnen ihn im Browser, ohne App, und sehen die Version, die gerade gilt. Das nimmt dir am Tag vor der Feier die üblichen Rückfragen ab.

Die Uhrzeit ändert sich, der Link bleibt

Der Termin für die Graduierung wird oft erst spät bestätigt. Wenn die Zeremonie von Freitag auf Samstag rutscht, änderst du im Editor die Uhrzeit – der Link bleibt derselbe. Auch Ort, Karte und Dresscode lassen sich später anpassen. Hinter dem Akt steht meist eine Reservierung im Restaurant oder ein Apéro, der von der Personenzahl abhängt. Du aktualisierst die Adresse und den Treffpunkt, ohne eine neue Nachricht in die Gruppe zu werfen.

• Die Fakultät verschiebt die Zeremonie: Du änderst die Uhrzeit im Editor, und derselbe Link zeigt sofort die neue Zeit.
• Die Reservierung im Restaurant hängt an der Personenzahl: Du aktualisierst Ort und Karte, ohne etwas neu zu verschicken.
• Wer die Einladung vor drei Wochen gespeichert hat, öffnet die aktuelle Version – nicht einen alten Screenshot mit falscher Uhrzeit.
• Auch der Treffpunkt nach dem Akt oder der Dresscode lassen sich noch ändern, ohne dass jemand neu klicken muss.

Digitale Einladungen zum Studienabschluss: Das gehört auf die Titelseite

Auf die Titelseite kommen die Daten, die niemand suchen will: Name der Absolventin oder des Absolventen, Studiengang, Fakultät, Datum mit Uhrzeit der Zeremonie und die genaue Adresse des Campus. Jedes Feld hat einen eigenen Platz und einen Zeichenzähler, damit ein langer Studiengang das Layout nicht sprengt. Dazu ein Satz, was nach dem Akt passiert – damit niemand vor dem Anstoßen nach Hause geht. Markiere ein Foto als Titelfoto, zum Beispiel die Absolventenmütze auf dem Bett oder den Innenhof der Fakultät, und tausche es später aus, wenn ein besseres dabei ist.

Der WhatsApp-Chat der Semestergruppe ist keine Einladung. Eine Digitale Einladung öffnet sich im Browser, ohne App. Gäste sagen direkt auf derselben Seite zu, und die Antworten landen in einer sortierten Liste. Die Fragen für die Rückmeldung konfigurierst du vorher – zum Beispiel, ob jemand allein kommt oder zu zweit. Für Familie im Ausland ist der Link ebenfalls praktisch: Die Webseite und der Inhalt der Einladung lassen sich in sieben Sprachen einstellen. Du teilst denselben Link per Nachricht oder QR-Code, kein PDF im Anhang, das im Spam landet.

Du verschickst nicht zwanzig Nachrichten. Du teilst einen Link und änderst ihn, wenn sich etwas verschiebt.

Digitale Einladung zum Studienabschluss: Was kostet sie?

Wähle ein Design, teste die Titelseite kostenlos und veröffentliche, sobald der Termin steht. Der Preis steht vorab fest: 29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Beim Kauf schaltest du alle Szenen frei, danach bleibt der Link derselbe, auch wenn du Ort oder Uhrzeit noch korrigierst. Deine digitale Einladung zum Studienabschluss aktualisiert sich, wenn die Fakultät den Akt verschiebt. Alle Gäste öffnen denselben Link, und du siehst nur die Liste der Zusagen.