Digitale Einladung für den Schulabschluss: die Top 10

Donnerstagabend, drei Wochen vor der Feier. Im Klassenchat fragt jemand nach der Uhrzeit der Zeugnisübergabe, und nach zwei Minuten stehen drei verschiedene Antworten da. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine eigene Webseite für euren Abschluss, die ihr heute noch im Katalog auswählt, im Browser ausfüllt und als Link in den Chat schickt. Kein PDF, keine App. Hier sind zehn Ideen für digitale Einladungen zum Schulabschluss – und die Details, die wirklich zählen.

Der erste Eindruck ist selten das Design. Es ist die Frage, ob der Klassenname richtig geschrieben ist und ob die Großeltern den Link überhaupt aufbekommen. Beides lässt sich vorher klären, und beides kostet nichts, solange ihr nur die Titelseite testet.

Digitale Einladung zum Schulabschluss: Was Eltern und Abiturienten zuerst prüfen

Der Schüler öffnet den Link auf dem Handy und will den eigenen Klassennamen auf dem Titelbild sehen. Muss er erst etwas installieren, ist er weg. Die Einladung läuft im Browser, ohne App. Die Eltern suchen Datum, Uhrzeit und Ort für das Essen, ohne zweimal zu scrollen. Deshalb hat jedes Datum sein eigenes Feld: Schulname, Klasse, Datum, Spruch und Ort. Und im Klassenchat mit vierzig Eltern wird der Link einfach weitergeleitet – die Antwort landet in der Einladung, nicht im Chat.

• Der Klassenname steht auf dem Titelbild, nicht nur das Datum.
• Datum, Uhrzeit und Ort stehen untereinander, nicht in einem Satz versteckt.
• Der Link öffnet sich im Browser – ohne App, ohne Download.
• Die Zusage passiert in der Einladung, nicht als „ich komme“ im Chat.

Die besten digitalen Einladungen für den Schulabschluss: erst Name und Kurs, dann Farbe

Bevor ihr euch durch die Designs klickt, schreibt auf einen Zettel: Name der Schule, Klasse oder Kurs, Datum der Feier, Uhrzeit der Zeugnisübergabe und die Adresse des Ortes. Erst wenn das steht, ist die Designfrage wirklich eine Designfrage.

Testet die Titelseite kostenlos und schaut, wie lang der Name eurer Schule ist. Der Zeichenzähler im Editor zeigt, ob der Text noch in den Rahmen passt. Und wenn die Zeugnisübergabe um 19 Uhr im Festsaal ist und das Essen um 21:30 im Gasthaus zwei Straßen weiter, kommen die beiden Termine in zwei getrennte Felder. Jeder Gast liest dann, was er braucht, ohne die Zeiten zu verwechseln.

Eine Einladung ist gut, wenn niemand mehr nachfragen muss: wann, wo, und wie sage ich zu.

Sechs Fotos, ein Titelbild und ein Lied

Bis zu sechs eigene Fotos passen in die Einladung: das Klassenfoto im Hof, ein Bild von der Abschlussfahrt, ein Schnappschuss aus der Mensa. Die Fotos setzen sich automatisch in den Rahmen, ihr bestimmt, welches auf dem Titelbild steht, und tauscht später jedes Bild aus. Die Szenen sind aneinandergereiht und jede bekommt ihren eigenen Text – eine für das Klassenfoto, eine für die Zeugnisübergabe, eine für das Abendessen, eine für den letzten Tanz. Das Lied vom Abschlussball an der letzten Szene sorgt dafür, dass die Leute bis zum Ende durchscrollen. Und beim Bestätigen können sie gefragt werden, ob sie zum Essen bleiben.

Was eine digitale Einladung beim Schulabschluss nicht kann

Sie druckt nichts und verschickt nichts per Post. Wenn die Großeltern etwas für den Kühlschrank wollen, ist die vernünftige Lösung: ein Link für alle und ein paar gedruckte Karten für die, die sammeln. Automatische Erinnerungen an alle, die noch nicht geantwortet haben, gibt es nicht – die Bestätigungsliste schaut ihr euch an und hakt im Klassenchat kurz nach. Und ohne Handy, Tablet oder Rechner mit Internet geht es nicht. Eine Einladung kostet einmalig 29,99 EUR, ohne Abo. Wenn Schulname, Datum und Uhrzeit stehen: Design auswählen, Titelseite gratis testen und den Link heute in den Chat schicken.