Digitale Einladung zur Promotionsfeier: Link statt Papier

Die Disputation ist durch, der Prüfungsausschuss schließt die Tür, und ihr steht im Flur mit kaltem Kaffee. Dann kommt die Frage, die alles aufschiebt: „Und wann feiern wir?“ Ab da sammeln sich Nachrichten, in denen jeder eine andere Uhrzeit kennt und niemand eine Adresse. Eine digitale Einladung zur Promotionsfeier löst das an einem Abend: Design im Katalog auswählen, Titelseite im Browser ausfüllen, Link mit QR-Code verschicken.

Das geht am Tag der Verteidigung, ohne dass jemand druckt oder Adressen abschreibt. Eine Promotion endet nicht mit dem letzten Satz im Protokoll, sondern beim Umtrunk danach – und für den brauchst du mehr als einen Chatverlauf.

Die Promotionsfeier kündigt man nicht mit „Bin fertig“ im Gruppenchat an

Zuerst die Entscheidung, die alles andere festlegt: Umtrunk am Freitag um 18 Uhr im Institut oder Samstagmittag im Garten deiner Eltern? Diese Uhrzeit ist die erste Zeile, nach der deine Leute suchen. Danach ist der Rest schnell geklärt.

• Datum und Uhrzeit zuerst festlegen, und zwar dieselben, die du im Institut schon herumerzählt hast.
• Kurzes Kürzel auf die Titelseite: „Dr. rer. nat. Anna Weber“ trägt mehr als drei Zeilen Dank an die Prüfungskommission.
• Adresse mit Karte statt nur Straßenname – Kolleginnen aus anderen Städten finden sonst das Nachbargebäude.
• Ein Satz zum Dresscode: „wie bei der Verteidigung“ oder „wir sitzen draußen, Pullover reicht“. Danach fragt niemand mehr.

Digitale Einladung: der Link ist da, bevor der Sekt warm wird

Eine digitale Einladung ist kein PDF-Anhang und kein Bild im Chat, sondern eine eigene Webseite für euer Fest. Sie öffnet sich über einen Link, einen QR-Code oder eine Nachricht, und deine Gäste installieren dafür nichts: sie lesen und antworten im Browser. Preis: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig bezahlt, kein Abo.

Wenn der Umtrunk vom Hörsaal in den Garten wandert, änderst du Ort und Karte einmal. Der Link bleibt derselbe, und alle sehen die aktuelle Uhrzeit – niemand muss eine alte Version aus dem Chat fischen.

Titelseite, Fotos, Musik: was die Einladung selbst mitbringt

Kürzel, Namen, Datum, Satz und Ort sind getrennte Felder mit Zeichenzähler, damit „Dr. rer. nat. Anna Weber“ auf dem Handy nicht abgeschnitten wird. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos – eines von der Verteidigung als Titelseite, Labor oder Kongress als Deko. Die Bilder setzen sich selbst in den Rahmen und lassen sich später austauschen. Auch ein Lied lässt sich hinterlegen: die Nummer, die um zwei Uhr nachts im Labor lief, macht aus der Titelseite eine Erinnerung, bevor jemand das Glas in der Hand hat.

Die Dissertation hast du allein geschrieben. Die Feier danach ist das Erste, was ihr gemeinsam auf die Beine stellt.

Und wenn jemand eine Karte in der Hand halten will?

Send The Joy druckt nichts und verschickt nichts – die Einladung ist eine Webseite, die du teilst. Wenn jemand Papier will, ist der vernünftige Weg: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die, die eine Karte aufheben. Deine Gäste brauchen ein Handy, ein Tablet oder einen Laptop mit Internet; wer keine Mails liest, bekommt Link und QR-Code als Nachricht. Der Inhalt lässt sich außerdem pro Sprache einstellen, was hilft, wenn am Tisch Kolleginnen aus drei Ländern sitzen. Such ein Design aus, probier die Titelseite im Testmodus gratis, und veröffentliche, sobald der Termin steht.