Digitale Einladung für die Schulabschlussfeier: der Preis

Der Klassenchat glüht, drei Wochen vor der Abschlussfeier. Eine Mutter hat eine Liste angefangen, auf der schon 34 Namen stehen, und niemand weiß, ob die Großeltern von Jonas mitgezählt sind. Im Lehrerzimmer liegen 40 gedruckte Karten mit einer Uhrzeit, die seit Dienstag falsch ist. Genau hier lohnt die Frage, was eine digitale Einladung für die Schulabschlussfeier kostet – und was sie im Vergleich zu Papier wirklich spart. Bei Send The Joy sind es 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Du kannst heute noch ein Design aus dem Katalog wählen, die Titelseite kostenlos ausprobieren und den Link in den Chat stellen.

Der Rest ist Rechnen: Wer sammelt, wer gibt aus, und was steht am Ende auf dem Zettel? Hier ist die Aufstellung, mit der du in der Elternvertretung argumentierst, ohne lange zu erklären.

Wer die Abschlussfeier zahlt und wie der Betrag aufgeteilt wird

Meistens organisiert die Elternvertretung oder ein kleines Festkomitee. Es gibt einen Beitrag pro Familie, davon kommen Deko, Musik und Kuchen. Wenn eine Person die Einladung übernimmt, gehört der Betrag in die erste Zeile: 'Die Einladung kostet 29,99 EUR, einmalig, ich mache das.' Zwei Sätze, und die Diskussion ist durch. Der Klassiker ist der umgekehrte Weg: Erst werden Girlanden, Fotoecke und Torte bezahlt, am Ende fehlt das Geld für den Hinweis an die Familien.

• Wie viele wirklich kommen – mit Geschwistern, Lehrkräften und den Großeltern, die mitgebracht werden.
• Bis wann bestätigt werden soll, und dass dieses Datum im Formular steht und nicht nur im Chat.
• Wer die 29,99 EUR übernimmt und wie das in der gemeinsamen Kasse notiert wird.
• Ob die Schule eine gedruckte Kopie für das schwarze Brett will – und wie viele Seiten es dann wirklich braucht.

Was kostet eine digitale Einladung für die Schulabschlussfeier?

29,99 EUR pro Einladung, einmal bezahlt. Kein Abo, keine Gebühr pro Familie. Der Link bleibt aktiv, auch nach der Feier. Die Gäste zahlen nichts und installieren nichts: Sie öffnen den Link im Browser auf dem Handy und bestätigen dort.

Papier ist nicht dabei. Braucht die Schule ein paar ausgedruckte Seiten für die Tür, kommen die aus ihrem Drucker – wie viele, entscheidet die Schule. Das ist der ehrliche Teil an der Sache: digital heißt digital, und wer ein Blatt in der Hand halten will, druckt ein paar Seiten zusätzlich.

Ein Link, den du ändern kannst, spart dir den zweiten Druck – und das zweite Verteilen.

Kosten, die in keinem Budget auftauchen

Die Feier wandert von 19 auf 20:30 Uhr? Mit Papier wird die Auflage neu gedruckt. Hier änderst du die Uhrzeit, und alle sehen die neue Version über denselben Link. Gleiches Spiel beim Wechsel vom Hof in die Aula oder wenn ein Satz falsch klang. Dazu kommt das Einsammeln: 'Ich sag dir noch Bescheid' steht bei Papier nirgendwo, hier landen die Antworten in einer Liste in der Einladung selbst. Und die Umschläge, die in der Schultasche liegen bleiben, kosten kein Porto mehr, weil es keine Umschläge gibt.

Warum digitale Einladungen diese Abschlussfeier entspannter machen

Der Chat für die Klasse existiert schon. Du stellst den Link einmal rein, jede Familie bestätigt vom Handy, und du siehst die Antworten gesammelt an einer Stelle. Bis zu 6 eigene Fotos vom Schulhof, die Musik und alle Texte zu Datum, Uhrzeit und Ort setzt du im Browser zusammen – mit Zeichenzähler und Vorschau. Zieht die Feier bei Regen in die Aula um, änderst du die Szene und der Link bleibt derselbe. Probiere ein Design kostenlos aus, sieh es dir mit euren Fotos an und entscheide dann.