Digitale Einladung mit QR: Was der Preis wirklich kostet

Es ist 20:30, der Bus mit der halben Hochzeitsgesellschaft hält vor der Tür, und jemand sucht auf einem ausgedruckten Blatt nach Namen. Genau in dieser Minute googeln viele Brautpaare: Was kostet eine Digitale Einladung mit QR-Zugangskontrolle? Die kurze Antwort: Der QR, der die Einladung öffnet, ist bei einer Digitalen Einladung von Send The Joy längst dabei – 29,99 EUR, einmal bezahlt, kein Abo. Du kannst sie heute noch im Katalog auswählen, gestalten und verschicken.

Der Rest – Lesegeräte, Personal, gescannte Karten – ist ein anderer Baustein, den du separat buchst. Dieser Text trennt beides sauber, damit du kein Angebot bezahlst, das bei 90 Gästen mit Sitzordnung gar nichts löst.

Der QR an der Tür ist nicht der QR im Link

Zwei Dinge heißen gleich und haben nichts miteinander zu tun. Der eine QR hängt im Chat oder steht auf einem Zettel: Der Gast hält die Kamera drauf und landet im Browser auf der Einladung, ohne App, ohne Download. Der andere QR gehört zu einem Einlasssystem mit Reader, Gerät und jemandem, der um 20:30 am Tisch steht und scannt.

• QR zum Öffnen der Einladung: im Preis enthalten, läuft in jedem Handy-Browser, ohne Installation.
• QR zum Scannen am Eingang: separates System mit Gerät und Personal, wird pro Veranstaltung abgerechnet.
• Beim Angebot für „QR-Zugangskontrolle“ nachfragen: Sind die Lesegeräte dabei, und wer bedient sie um 20:30?
• Bei 90 Gästen mit festen Plätzen löst ein Scanner fast nichts – wichtiger ist eine klare Zusagenliste, bevor das Menü bestellt wird.

Digitale Einladung mit QR: 29,99 EUR, und zwar einmal

Der Preis ist ein Stückpreis pro Einladung, keine Monatsgebühr. 29,99 EUR, einmal bezahlt, und es läuft nichts weiter bis zum Tag der Trauung. Dafür bekommst du eine eigene Webseite für euer Fest – keine PDF, kein Bild zum Aufzoomen.

Drin sind bis zu sechs eigene Fotos für Titel und Deko, die sich selbst ins Format setzen, Musik, frei einstellbare RSVP-Fragen und das Ändern danach. Ziehst du die Trauung eine Stunde nach hinten, bleibt der Link gleich und die Gäste sehen die neue Version. Die Seite gibt es in sieben Sprachen – Deutsch, Englisch, Spanisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch – und der Inhalt lässt sich pro Sprache einstellen, wenn ein Teil der Gäste nur Englisch liest.

Der Scanner an der Tür löst kein Problem, das eine saubere Zusagenliste nicht vorher löst.

In fünf Minuten entschieden: brauchst du Scannen am Eingang?

Geschlossene Gästeliste, feste Plätze, Sektempfang im Hof: Dann reicht die Digitale Einladung mit QR zum Öffnen und dem RSVP-Formular. Offene Bar, After-Party und Freunde von Freunden, die niemand namentlich kennt: Da kann ein Einlasssystem Sinn ergeben – dann aber mit festem Preis pro Veranstaltung und schriftlich.

Digitale Einladungen mit QR: Zugangskontrolle beginnt beim RSVP

Die Zusagen landen in einer Liste direkt in der Einladung, mit den Fragen, die du selbst festlegst. Eine Woche vorher weißt du also, wer kommt, ohne jemanden zu scannen und ohne vierzig Chats nachzuhalten. Fällt jemand aus, änderst du den Text, der Link bleibt – niemand muss einen Umschlag neu aufmachen. Willst du sehen, was in den 29,99 EUR steckt: Öffne eine Digitale Einladung im Katalog, gestalte den Titel kostenlos im Testmodus und entscheide danach.