Digitale Einladung für die Gala mit Tombola: der Preis

Sechs Wochen vor der Gala liegt auf dem Küchentisch ein Zettel mit drei Posten: Saalmiete, Catering, Lose für die Tombola. Was fehlt, ist die Frage dazwischen – wie die Gäste erfahren, dass der Losverkauf nach dem Dessert beginnt und das Buffet um 19:30 öffnet. Dafür gibt es die digitale Einladung: eine eigene Seite für eure Gala mit Tombola, die du im Katalog auswählst, im Browser gestaltest und noch heute verschickst. Der Preis für eine digitale Einladung zur Wohltätigkeitsgala mit Tombola steht fest: 29,99 EUR, einmal bezahlt.

Was in diesen 29,99 EUR steckt und was nicht, ist in zwei Minuten erklärt. Danach lässt sich die Entscheidung treffen, ohne Kleingedrucktes und ohne Abo.

Was eine digitale Einladung für die Gala mit Tombola kostet

Einmal 29,99 EUR pro Einladung, kein Monatsbeitrag, keine Verlängerung. Bezahlt wird die komplette Seite: Titelseite, alle Szenen, die Rückmeldungen. Im Testmodus gestaltest du die Titelseite gratis und siehst, ob der Ton passt – erst beim Kauf werden die übrigen Szenen freigeschaltet.

• Einmal zahlen, kein Abo: Der Betrag steht einmal in der Rechnung und taucht im nächsten Monat nicht wieder auf.
• Der Preis gilt pro Einladung, nicht pro Gast. Ob 60 oder 200 Personen den Link öffnen, ändert an der Summe nichts.
• Papier ist nicht dabei: Die Einladung druckt und verschickt nichts. Wer ein Andenken auf Papier will, druckt ein paar Exemplare selbst.
• Getrennt kalkulierst du Lose, Menü und Saal. Die Einladung bleibt ein einzelner Posten in der Tabelle.

Digitale Einladungen mit RSVP: eine Liste statt zwanzig Chats

Bei einer Gala mit Tombola willst du wissen, wer kommt, bevor die Tische stehen. Die Zusagen landen deshalb nicht in zwanzig WhatsApp-Verläufen, sondern in einer Liste in der Einladung selbst. Du öffnest sie und siehst, wer zugesagt hat – ohne durch Chats zu scrollen und Sprachnachrichten nachzuzählen.

Die Fragen im Bestätigungsformular stellst du im Editor zusammen, jede Gala fragt etwas anderes ab. Für die Gäste bleibt es ein Link: im Browser auf dem Handy öffnen, vom Tisch nebenan antworten, und die Antwort steht in der Liste. Eine App muss niemand installieren.

29,99 EUR, einmal bezahlt: Tombola, Uhrzeit und Gästeliste hängen danach an einem Link, den alle schon haben.

Uhrzeit der Tombola verschieben? Der Link bleibt derselbe

Der Losverkauf startet nicht um 21 Uhr, sondern nach dem Dessert? Das ist ein Feld im Editor, kein neuer Druckauftrag. Die Einladung lässt sich nach dem Versenden bearbeiten, und der Link bleibt derselbe – wer ihn öffnet, sieht die aktuelle Fassung. Ort, Anfahrt, Dresscode oder der Satz auf der Titelseite: Du korrigierst es einmal, und niemand bekommt eine zweite Nachricht. Nur beim ersten Eintragen von Datum und Uhrzeit lohnt es sich, kurz nachzudenken, weil diese beiden Felder den ganzen Abend tragen.

Wie du digitale Einladungen für eine Gala mit Gästen aus drei Sprachregionen erstellst

In der Schweiz sitzt oft alles an einem Tisch: Gäste aus Genf, aus Zürich, aus dem Tessin. Die Website gibt es in sieben Sprachen – Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Katalanisch und Portugiesisch –, und der Inhalt der Einladung lässt sich pro Sprache einstellen. Du schreibst Feld für Feld: Rubrik, Namen, Datum, ein Satz, der Ort. Der Zeichenzähler zeigt dir, ob die Rubrik dem Namen des Anlasses den Platz wegnimmt. Dazu kommen bis zu sechs eigene Fotos, eines als Titelfoto markiert, die anderen als Dekobilder – und jedes lässt sich auch nach dem Veröffentlichen austauschen.

Wenn du gerade das Budget für die Gala zusammenrechnest: Gestalte die Titelseite kostenlos und entscheide danach. Der Preis der digitalen Einladung bleibt bei 29,99 EUR, einmal bezahlt. Danach trägt derselbe Link Uhrzeit, Ort, Ablauf und die Liste der Zusagen – und du weißt vor dem Losverkauf, wie viele Stühle du brauchst.