Digitale Einladung fürs Gala-Dinner in Valencia: der Preis

Freitagabend, Küchentisch, Laptop aufgeklappt: Für die Gala im Juni sollst du ein Budget nennen. Sechzig Gäste, zwölf Tische, Aperitif um 19:30, Essen um 20:30, danach der Trinkspruch. Bevor du herumtelefonierst, klär zwei Dinge: wie viele Einladungen du wirklich brauchst und wie hoch der Preis einer digitalen Einladung für ein Gala-Dinner in Valencia ist. Im Katalog kannst du deine digitale Einladung heute noch zusammenstellen und verschicken.

Der Punkt, an dem Gala-Budgets kippen, ist die Stückzahl. Wer 120 gedruckte Karten rechnet, kalkuliert an der falschen Stelle. Du brauchst eine Seite, keinen Stapel Papier, und kein Kuvert, das drei Wochen in einer Handtasche liegt.

Digitale Einladung für die Gala: der Preis richtet sich nach Tischen, nicht nach Kopien

Zwölf Tische à zehn Personen brauchen keine 120 verschiedenen Einladungen. Ein Link reicht. Den schickst du jeder Tischgruppe in die eigene WhatsApp, die Tischnummer steht in der Nachricht. Teuer macht ein Gala-Dinner nicht die Zahl der Kopien, sondern die Größe der Runde und das Protokoll: Aperitif, Trinkspruch, Reihenfolge der Reden, Dresscode. Leg vor dem Angebot die drei Angaben fest, die sich ohnehin noch bewegen – Uhrzeit, Ort und Dresscode –, damit du nicht mitten in der Planung nachverhandelst.

• Zahl der Tische und Personen pro Tisch: daran hängt, wer welche Nachricht bekommt.
• Uhrzeit des Aperitifs, exakte Uhrzeit des Essens, Adresse und Link zum Kartenausschnitt.
• Dresscode und der Name der Person, die den Trinkspruch hält.
• Die Fragen für das Zusageformular, wörtlich notiert, plus ein Foto für die Titelseite.

Was kostet eine digitale Einladung fürs Gala-Dinner in Valencia?

29,99 EUR, einmalig pro Einladung. Keine Monatsgebühr, kein Preis pro Gast, kein Aufschlag, wenn die Liste von 80 auf 140 Personen wächst. Im Probemodus bearbeitest du die Titelseite, ohne zu zahlen, und siehst deine Namen und dein Datum im Design; mit dem Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Den Link teilst du per WhatsApp, per QR-Code oder als Nachricht. Deine Gäste öffnen ihn im Browser und antworten vom Handy, ohne eine App zu installieren. Wenn du wenig Zeit hast: Link in die Gruppen, die Zusagen laufen in der Einladung zusammen.

Rutscht der Aperitif von 20:00 auf 20:30, änderst du die Uhrzeit im Editor und der Link bleibt derselbe – niemand bekommt eine neue Nachricht. Ort, Kartenausschnitt, Dresscode oder der Satz auf der Titelseite lassen sich genauso tauschen, mit Blick auf das Ergebnis und ohne neu zu drucken. Zusagen kommen in einer geordneten Liste in der Einladung an, nicht als Chatverlauf. Für Allergien, Unverträglichkeiten oder ein Kindermenü brauchst du weiterhin einen zweiten Kanal, denn das Zusageformular erfasst keine Diäten. Und wenn jemand die Karte aufbewahren will, gib ihm eine von wenigen gedruckten Kopien – alle anderen bekommen den Link.

Der Preis einer digitalen Einladung für die Gala hängt an den Tischen und am Protokoll, nicht an der Zahl der Kopien.

Digitale Einladungen fürs Gala-Dinner: Design wählen, gratis probieren, Link teilen

Fang beim Design an: filter die Kollektion nach Stil und probier deine digitale Einladung kostenlos aus, mit deinen Namen, deinem Datum und deinem Ort. Im Editor hat jedes Feld seinen Platz – Aufschrift, Namen, Datum, Satz, Ort –, ein Zeichenzähler hält dich bei der Länge, und bis zu sechs eigene Fotos rahmen sich selbst ein. Veröffentlichen mit einem Klick, danach sammelst du die Antworten ein. Die Inhalte kannst du auf Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch oder Deutsch einstellen. Zähl deine Tische, notier Uhrzeit und Dresscode, dann ist die Budgetfrage in ein paar Minuten geklärt.