Digitale Einladung für Gala-Dinner: Preis bei 150 Gästen

Der Saal ist gebucht, das Menü steht, und auf der Gästeliste stehen 150 Namen. Jetzt fehlt nur noch die Einladung. Wer so eine Runde druckt, falzt, adressiert und zur Post trägt, rechnet beim dritten Umschlag nach. Eine digitale Einladung lässt sich dagegen heute aus dem Katalog von Send The Joy wählen und noch am selben Abend verschicken. Der Preis für eine digitale Einladung zur Gala mit 150 Gästen: 29,99 EUR, einmal bezahlt, ohne Abo.

Der Rest des Budgets landet dort, wo deine Gäste ihn merken: am Tisch, im Glas, auf der Tanzfläche. Was die einzelnen Posten eines Gala-Abends kosten und warum die Einladung dabei der kleinste Posten ist, steht hier.

Was ein Gala-Dinner für 150 Gäste kostet: wohin das Geld fließt

Die großen Posten einer Gala haben mit der Einladung nichts zu tun. Sie hängen an der Zahl der Zusagen, am Ort und am Datum. Ein Samstag im Dezember in der Innenstadt rechnet sich anders als ein Donnerstag im März. Ein Drei-Gänge-Menü am gedeckten Tisch kostet anders als ein Buffet. Für 150 Gäste heißt das: 150 Mal Menü, 150 Mal Getränke, 150 Mal ein Sitzplatz mit Namen.

• Catering pro Person: der größte Posten. Menü mit Service am Platz kostet mehr als ein Buffet.
• Bar und Servicekräfte: beide wachsen mit jeder bestätigten Zusage.
• Musik: Band oder DJ wird separat verhandelt und variiert nach Stadt und Datum.
• Deko und Blumen: hängen an der Location, an der Jahreszeit und am Aufbau am Veranstaltungstag.

Digitale Einladung für die Gala: ein Festpreis für 150 Gäste

Bei Send The Joy kostet die Einladung 29,99 EUR, einmalig, ohne Mitgliedschaft. Ob 50 Gäste oder 150: Der Preis bleibt derselbe. Er richtet sich nicht nach der Zahl der Personen auf der Liste.

Es gibt keine Druckkosten und kein Porto. Du teilst die Einladung mit einem Link, einem QR-Code oder einer Nachricht. Wer Papier zum Aufbewahren möchte, kombiniert: Link für alle, ein paar Ausdrucke für die Schublade.

Gestaltet wird im Joy Studio direkt im Browser, ohne Installation. Du füllst die Felder aus – Namen, Datum, Uhrzeit, Ort, ein Satz –, setzt bis zu sechs eigene Fotos ein und wählst Musik. Die Vorschau aktualisiert sich sofort.

Bei einer Gala mit 150 Gästen wächst fast jede Rechnung mit – die digitale Einladung nicht.

Gedruckte Einladungen oder digitale Einladungen: was den Preis nach oben treibt

Papier, Druck und Versand rechnet man pro Stück oder pro Haushalt, die Summe wächst also mit jeder eingeladenen Person. Ändert sich Uhrzeit oder Ort, wird neu gedruckt, neu eingetütet, neu verschickt. Bei der digitalen Fassung bleibt der Link gleich: Deine Gäste öffnen ihn und sehen die aktuelle Version.

RSVP, das Zeit spart: Zusagen landen in einer Liste

Die Antworten laufen in der Einladung selbst zusammen, in einer geordneten Liste. Du legst vorher fest, welche Fragen das Formular stellt. Wer noch nicht geantwortet hat, muss nicht per WhatsApp eingesammelt werden, und bei einer Änderung von Uhrzeit oder Ort schreibt niemand die Gäste erneut an.

Drei Dinge entscheiden, ob eine digitale Einladung zu deinem Gala-Abend passt. Erstens: 29,99 EUR, gleich viel für 50 wie für 150 Gäste. Zweitens: Deine Gäste brauchen keine App – sie öffnen den Link in jedem Browser und antworten vom Handy. Drittens: Du siehst dir die Portada vorher kostenlos im Probemodus an, und beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet. Design aussuchen, Texte eintragen, Link teilen – der Abend kann kommen.