Digitale Einladung zur Masterfeier mit RSVP und Campus

Es ist Donnerstagabend, der Termin für die Masterfeier steht seit Wochen, und im Gruppenchat stehen zwischen Fotos in Talar drei verschiedene Uhrzeiten. Genau dafür gibt es die Digitale Einladung zur Masterfeier: Du wählst im Katalog ein Design, trägst Datum, Campus und RSVP ein und schickst den Link noch heute raus.

Das ist keine PDF-Datei und kein Foto eines gedruckten Kärtchens. Es ist eine eigene Seite für euer Event. Gäste öffnen sie im Browser auf dem Handy, ohne App, und antworten direkt dort.

Digitale Einladung zur Masterfeier: erst Termin und Campus, dann das Design

Bevor du über Farben oder Fotos nachdenkst, brauchst du zwei harte Angaben: die offizielle Uhrzeit des akademischen Akts und den Ort. Der Campus allein reicht nicht: „die Fakultät“ ist keine Adresse. Wenn danach noch Essen oder ein Umtrunk geplant ist, kommt eine zweite Uhrzeit dazu. Schreib beide Zeiten getrennt in die Einladung, sonst werden sie in den Weiterleitungen vermischt.

• Offizielle Uhrzeit des Akts und, falls danach gegessen wird, die zweite Uhrzeit für Essen oder Umtrunk.
• Gebäude, Hörsaal oder Aula und den Punkt, an dem die Fotos in Talar mit der Familie gemacht werden.
• Die vollständige Bezeichnung des Abschlusses, zum Beispiel „Master of Science in Finance“, so wie sie auf der Urkunde steht.
• Für Gäste aus einer anderen Stadt: Adresse, Parkhinweis oder Bahnhof in derselben Einladung, nicht in einer Sprachnachricht.

Welche Daten Gäste vor der Zusage suchen

Gäste wollen wissen, wer graduiert und was genau gefeiert wird. Schreib den vollständigen Namen und den exakten Titel. „Master in Finance“ reicht nicht, wenn auf der Einladung „Master of Science in Finance“ stehen soll. Dazu kommen Adresse mit Kartenlink und der Dresscode. Der Dresscode gilt für den Akt und für das Essen danach; schreib beides hin, wenn es unterschiedlich ist. Wer mit dem Auto kommt, öffnet die Karte; wer unsicher ist, entscheidet an derselben Stelle, ob Anzug oder Pullover reicht.

Eine Digitale Einladung kann eigene Fotos tragen, zum Beispiel eines vom Tag der Immatrikulation und eines aus dem Flur der Fakultät. Du kannst bis zu sechs eigene Fotos einsetzen, eines als Porträt und die anderen als Erinnerung. Jedes Foto wird automatisch in den Rahmen gesetzt; du kannst die Porträtaufnahme markieren und später austauschen. So wirkt die Seite nach dieser Person und nicht nach einer Vorlage, die für jede Feier gleich aussieht. Musik lässt sich ebenfalls einsetzen.

Eine gute Einladung beantwortet die Fragen, bevor sie im Gruppenchat auftauchen.

Digitale Einladungen zur Masterfeier: RSVP, Preis und Alternativen zu Papier

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer geordneten Liste. Du stellst die Fragen im Formular ein, die du wirklich brauchst, und die Gäste antworten vom Handy. Die Antworten bleiben in dieser Liste, nicht in einem separaten Chat. Wenn sich die Aula ändert oder der Akt eine halbe Stunde später beginnt, bearbeitest du die Einladung, und der Link bleibt derselbe. Der Preis ist ein klarer einmaliger Betrag: 29,99 EUR pro Einladung, ohne Abo. Das Design kannst du vorher gratis testen. Papier ist kein Muss; wenn jemand etwas fürs Regal möchte, kombinierst du den Link für alle mit zwei oder drei selbst gedruckten Exemplaren für die Person, die sie aufbewahrt.

Also: Sammle diese Woche Datum, Campus und die Liste der Gäste. Baue die Einladung in einer Sitzung im Browser, prüfe den Link und schick ihn in die Gruppe. Für die Masterfeier reicht das.