Digitale Einladung mit Live-Gästezahl für die Hochzeit

Dienstag, 23:40. Auf dem Küchentisch liegt ein Zettel mit Namen, daneben das Handy: 38 ungelesene Nachrichten im Gruppenchat. Eine fragt, ob sie mit ihrer Schwester kommen darf. Eine andere sagt ab. Am Samstag willst du dem Lokal die Zahl nennen, und du hast sie nicht. Genau dafür gibt es eine digitale Einladung: Du wählst im Katalog ein Design, trägst Namen, Datum und Ort ein und schickst den Link noch heute – die Zusagen sammeln sich in der Einladung selbst.

Kein PDF, kein Foto der Karte, keine App zum Installieren. Digitale Einladungen sind eine eigene Webseite für euer Fest, und was du siehst, ist eine Liste mit Antworten – nicht vierzig Chatverläufe, die du von Hand sortierst. Gedruckt wird nichts: Wer unbedingt Papier will, bekommt denselben Link wie alle, und ein paar Blätter druckst du für die, die sie aufheben.

Live-Gästezahl: Was eine digitale Einladung wirklich zählt

Die Einladung öffnet sich mit einem Link, einem QR-Code oder einer Nachricht. Wer zusagt, antwortet direkt darin, und die Antwort landet in einer geordneten Liste. Diese Liste wächst mit jeder Rückmeldung – ohne Tabelle, ohne Nachtschicht. Klar gesagt: Du siehst die eingegangenen Zusagen und Absagen. Am Eingang wird nichts gescannt, Tische werden hier nicht vergeben. Die Webseite gibt es in sieben Sprachen, und du kannst den Text der Einladung pro Sprache anlegen – praktisch, wenn Verwandte im Ausland mitlesen.

• Eine digitale Einladung ist kein PDF und kein Bild: Sie ist eine eigene Webseite für euer Fest, die sich mit Link, QR-Code oder Nachricht öffnen lässt.
• Jede Antwort fällt direkt in der Einladung in eine Liste, die mit jeder Rückmeldung wächst. Niemand zählt um Mitternacht von Hand nach.
• Die Zahl, die du siehst, sind die eingegangenen Zusagen. Es gibt keine Ticketscans am Eingang und keine Tischordnung – das ist kein Zugangssystem.
• Die Gäste brauchen keine App: Sie öffnen den Link im Browser auf Handy, Tablet oder Laptop und antworten von dort.

Wenn die Zusagen um 23:40 im Chat untergehen

Die Nachricht von 23:40 – „Komme ich mit meiner Schwester oder allein?“ – geht nicht mehr zwischen vierzig anderen unter. Du legst vorher fest, welche Fragen das Formular stellt, und jede Antwort fällt genau einmal in die Liste. Der Cousin sagt am Donnerstag zu, am Montag kommt jemand mit, am Mittwoch sagt er wieder ab: Alles steht in derselben Liste, du schreibst nichts neu.

Automatische Erinnerungen per E-Mail oder WhatsApp an alle, die noch nicht geantwortet haben, gibt es nicht. Schreib die Frist deshalb klar in den Text der Einladung und nenn sie zusätzlich im Gruppenchat. Entscheide die Fragen, bevor du veröffentlichst: Name und Zusage ja oder nein reichen. Felder, die niemand liest, machen die Liste nur unübersichtlich. Texte tippst du mit Zeichenzähler und sofortiger Vorschau, damit „Zeremonie um 19:30, Finca an der alten Straße“ beim Veröffentlichen nicht abgeschnitten wird.

Der Zählstand gehört in die Einladung, nicht in vierzig Chatnachrichten.

Was kostet eine digitale Einladung für die Hochzeit?

29,99 €, einmalig gezahlt, ohne Abo. Im Testmodus gestaltest du die Startseite kostenlos und siehst, wie das Design mit euren Fotos wirkt. Beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet – Musik, bis zu sechs Fotos und die Fragen für die Rückmeldung inklusive. Du zahlst also einmal und nicht jeden Monat.

Uhrzeit ändern: Der Zählstand bleibt stehen

Die Feier von 21:00 auf 21:30 schieben, den Ort, die Karte oder den Dresscode ändern: Du bearbeitest die Einladung nach dem Senden, und der Link bleibt derselbe. Wer sie am Nachmittag öffnet, sieht die aktuelle Version – kein neuer Link, kein „vergiss, was ich vorher geschrieben habe“. Die Zusagen hängen weiter an dieser einen Einladung. Wenn sich deine Gästeliste jeden Nachmittag ändert: Design auswählen, gratis testen, für 29,99 € einmalig veröffentlichen.