Digitale Einladung zum Lehrerabschied mit Ex-Schülern

Ein Kollegium sitzt im Nebenzimmer eines Gasthauses, und am Tisch treffen vier Jahrzehnte aufeinander: der Jahrgang 1978, der von 1995, der von 2010. Jeder Jahrgang hat seine eigene WhatsApp-Gruppe, das Kollegium hat eine weitere, und irgendwann kommt die Frage: An welchem Tag war das noch, und um wie viel Uhr? Für solche Lehrerabschiede gibt es die Digitale Einladung: Du wählst ein Design aus der Kollektion, trägst Datum, Ort und Fotos ein und verschickst den Link noch am selben Tag.

Die Arbeit steckt selten im Design. Sie steckt in der Liste: Wer wurde in welchen Jahren unterrichtet, wer wohnt heute in Wien, Zürich oder Hamburg, und wer liest Nachrichten nur einmal pro Woche? Danach kommt die zweite Frage, meistens von der Person, die am Ende die Rechnung einsammelt: Was kostet das Ganze?

Drei Kostenposten bei der Pensionierung eines Lehrers

Teile das Budget in drei Töpfe. Erstens Saal und Menü, das wächst pro Kopf. Zweitens das Geschenk, entweder vom Kollegium oder von einem Jahrgang, aber nicht von beiden gleichzeitig. Drittens der Weg, auf dem die Nachricht zu den Leuten kommt. Die Einladung gehört in den dritten Topf, und sie ist der einzige Posten, der nicht mit der Gästeliste wächst.

• Saal und Menü: pro Kopf gerechnet, wächst mit jeder Zusage.
• Gemeinsames Geschenk: ein Topf, eine Sammelstelle, ein festes Datum dafür.
• Die Einladung: 29,99 EUR pro Einladung, einmalig, ohne Abo. Ob 18 Ex-Schüler aus einem Jahrgang kommen oder 120 aus vier Jahrzehnten, der Preis bleibt gleich.
• Alles Gedruckte multipliziert sich: Karten, Umschläge, Nachsendungen, verlorene Adressen. Ein Link, der weitergeschickt wird, wird davon nicht teurer.

Digitale Einladung oder Papier: was später Arbeit macht

Wenn das Gasthaus die Uhrzeit verschiebt oder der Raum wechselt, bearbeitest du das in Joy Studio, und der Link bleibt derselbe. Niemand hält eine alte Version in der Hand, niemand muss neue Karten drucken. Das gilt genauso für den Dresscode, die Adresse und den Satz auf der Titelseite.

Im Testmodus bearbeitest du das Titelbild, ohne zu zahlen. Erst beim Kauf werden alle Szenen der Einladung freigeschaltet, so siehst du das Ergebnis mit dem echten Foto des Lehrers, bevor du dich entscheidest. Die Zusagen landen in einer Liste innerhalb der Einladung, nicht verstreut über Sprachnachrichten und einzelne Mails.

Was in die Einladung gehört und was ins Redemanuskript

Jedes Datum hat sein eigenes Feld: Überschrift, Namen, Datum, Spruch und Ort, mit Zeichenzähler, damit der Text im gewählten Design nicht überläuft. Bis zu sechs eigene Fotos sind möglich: das Bild aus dem ersten Unterrichtsjahr als Titelbild, je ein Jahrgangsfoto in den dekorativen Szenen. Tauschen lässt sich jedes Foto später. Die verketteten Szenen erzählen die Geschichte ohne lange Absätze: „Pausenhof-Erinnerung“ für die Unterrichtsjahre, „Letzter Tanz“ für den Ausklang. Den Text für den Trinkspruch schreibst du getrennt, drei Sätze reichen.

Ein Link für vier Jahrgänge, ein Datum, und die Zusagen landen an einer Stelle statt in sieben Chats.

Ex-Schüler aus mehreren Jahrzehnten erreichen, ohne nachzufragen

Für jeden Jahrgang reicht eine Person, die den Link in ihre Gruppe stellt: die Ex-Schüler von 1978, von 1995 und von 2010 verständigen sich dann untereinander. Im Bestätigungsformular stellst du die Fragen, die du brauchst, etwa „Mit Begleitung?“ oder „Aus welchem Jahrgang kommst du?“, und die Antwort steht in der Liste, ohne dass du eine private Nachricht öffnen musst. Niemand installiert eine App: Der Link öffnet sich im Browser auf Handy, Tablet oder Rechner, und die Inhalte lassen sich pro Sprache einstellen, praktisch, wenn jemand im Ausland lebt. Wähl ein Design aus der Kollektion, probier es kostenlos aus und veröffentliche die Einladung, sobald das Budget steht: 29,99 EUR, einmalig.