Digitale Einladung für den Hochzeitstag im Hotel

Samstag, 18:20, Tiefgarage Ebene 2. Ein Gast steigt aus dem Auto, Geschenk in der einen Hand, Schlüssel in der anderen, und scrollt im Chat nach oben. Steht hier 18:30 oder 19:00? Und wann geht morgen der Brunch los? Wer für den Hochzeitstag im Hotel eine Digitale Einladung nutzt, kann sie heute im Katalog erstellen und verschicken — mit allen drei Zeiten auf einer Seite, die jeder im Browser öffnet.

Das Problem ist selten der Geschmack. Es sind die Zeiten. Ein Hochzeitsjubiläum im Hotel hat drei davon, und die meisten Gäste kennen nur eine: das Dinner. Wer ausschließlich diese Uhrzeit nennt, beantwortet dieselbe Frage später zwanzig Mal im Chat — auch noch um zwei Uhr nachts, wenn jemand vom Bahnhof kommt und nicht weiß, ob er noch etwas trinken kann.

Drei Zeiten, nicht eine: Ankunft, Zimmer und Brunch beim Hochzeitstag im Hotel

Der klassische Fehler: Auf der Einladung steht nur das Dinner. Wer um 18:00 parkt, weiß nicht, ob er den Koffer noch aufs Zimmer bringt, bevor angestoßen wird. Und ob der Brunch am Sonntag um 11:00 oder 12:00 beginnt, klärt niemand. Schreibt die drei Zeiten mit Namen, alle in derselben Szene: „Empfang in der Lobby, 18:30“, „Zimmer ab 15:00“, „Brunch auf der Terrasse, 11:00“. Hat das Haus zwei Zugänge, Straße und Tiefgarage, nennt einen davon. Niemand dreht mit einem Geschenk im Arm zweimal um den Block. Und die Kleiderordnung? Die ändert sich zwischen 18:30 und 11:00. Schreibt beides hin, nicht in eine Nachricht am Vorabend.

• Alle drei Zeiten mit Ort: Empfang, Zimmerverfügbarkeit und Brunch — nicht nur das Dinner.
• Saal und Etage genau: „Saal Belvedere, Erdgeschoss, rechts von der Lobby“ statt „im Hotel“.
• Die Kleiderordnung pro Zeitfenster: dunkler Anzug oder langes Kleid fürs Dinner, am Sonntag bequeme Kleidung und flache Schuhe für die Terrasse.
• Die Frist zur Rückmeldung und die Frage, die im Bestätigungsformular stehen soll.

Eine Digitale Einladung nimmt die Änderungen des Hotels auf

Hotels verschieben Dinge. Der Brunch rutscht von 11:00 auf 12:00, der Saal wechselt die Etage, die Zimmernummer aus dem Kontingent kommt erst drei Tage vorher. Bei Digitalen Einladungen ändert ihr die Szene einmal, und derselbe Link zeigt die neue Version. Kein Neudruck, keine zwanzig Einzelnachrichten, kein Gast, der mit einer alten Uhrzeit im Foyer steht.

Dasselbe gilt für das Zimmer: Sobald das Hotel die Nummer bestätigt, tragt ihr sie ein, und wer den Link an diesem Nachmittag öffnet, sieht sie. Niemand installiert eine App. Der Gast öffnet den Link im Browser, liest die Uhrzeit und bestätigt auf demselben Bildschirm. Bis zu sechs eigene Fotos passen dazu — die Fassade, die Tiefgaragen-Einfahrt, der Saal bei Licht. Welches das Titelfoto ist, legt ihr fest, austauschen könnt ihr jedes später.

Ein Link, den ihr nach dem Telefonat mit dem Hotel noch korrigieren könnt, ist mehr wert als eine gedruckte Karte, die längst in zwanzig Briefkästen liegt.

Was kostet eine Digitale Einladung für den Hochzeitstag im Hotel?

29,99 EUR pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Änderungen nach dem Versenden kosten nichts, und der Link bleibt derselbe — eure Gäste sehen die aktuelle Fassung. Die Rückmeldungen landen in einer sortierten Liste in der Einladung selbst, mit den Fragen, die ihr im Formular festlegt; niemand sucht Antworten im Chatverlauf zusammen. Vorher könnt ihr gratis testen: Im Testmodus bearbeitet ihr die Titelseite, ohne zu zahlen, mit dem Kauf werden alle Szenen freigeschaltet. Wenn das Hotel den Saal in der letzten Woche tauscht, korrigiert ihr das in einer Minute.