Digitale Einladung mit Hochzeitsmenü und RSVP für euch

Kurz vor der Hochzeit. In der WhatsApp-Gruppe steht: „Wer nimmt das Rinderfilet, wer den Fisch?“ Die Nachrichten türmen sich, und du weißt immer noch nicht, wie viele kommen. Das Menü hast du als PDF verschickt, aber jetzt findet es keiner mehr. Also zählst du die Zusagen von Hand – und hoffst, dass niemand übersehen wird.

Genau dafür gibt es die Digitale Einladung: eine Seite im Browser, auf der das Hochzeitsmenü, die Uhrzeit und die Zusage an derselben Stelle stehen. Du kannst sie heute aus der Kollektion auswählen, im Editor befüllen und mit einem Link verschicken. Keine App, kein Papier.

Das Hochzeitsmenü gehört in die Digitale Einladung, nicht in ein loses PDF

Das Menü ist kein Anhang, sondern eine eigene Szene. Nimm zum Beispiel die Szene „Lange Tafel“ und schreib die Gerichte hinein, so wie das Catering sie nennt. Deine Gäste lesen sie dort, wo sie auch Ort und Uhrzeit lesen – ohne extra Datei, ohne im Chat drei Wochen zurückzuscrollen. Die Textfelder haben einen Zeichenzähler und eine Live-Vorschau. Wenn aus „Rinderfilet“ „Zander“ wird, änderst du ein Feld und das Layout bleibt heil. Der Gast öffnet den Link im Browser seines Handys und muss nichts installieren.

• Tragt das komplette Menü in eine eigene Szene ein, mit den Gerichten genau so, wie das Catering sie nennt.
• Schreibt eine kurze Notiz dazu, wie und bis wann bestätigt werden soll.
• Fixiert den Einladungslink oben in der Gruppe, nicht zwischen Fotos.
• Prüft die Zusagenliste zwei Tage, bevor ihr die Zahl an die Küche gebt.

Wie eine Digitale Einladung aus dem RSVP eine Küchenliste macht

Die Zusagen kommen nicht als Sprachnachricht, sondern als Liste. Jede Bestätigung landet innerhalb derselben Einladung, untereinander sortiert. Du liest von oben nach unten und zählst nicht mehr Fotos von Chatverläufen. Die Fragen im Formular stellst du selbst ein – zum Beispiel „Kommt ihr?“ oder „Mit wie vielen Personen?“ – und jede Antwort hat dasselbe Format. Ein „Ich komme, aber ich sag dir Freitag Bescheid“ taucht nicht mehr zwischen Emojis unter.

Die Liste kannst du jederzeit am Handy oder am Rechner aufrufen. So kommt die Zahl, die du an die Küche weitergibst, aus einer Quelle und nicht aus drei verschiedenen Chats. Allergien und Menüwünsche sammelt das Formular nicht – die klärst du besser kurz am Telefon oder in einer Notiz, wenn es für die Küche wichtig ist. Aber die eigentliche Zusage ist damit sortiert.

Ein Link, ein Menü, eine Liste – und die Küche weiß, mit wie vielen Tellern sie rechnen muss.

Wenn sich das Menü ändert, bleibt der Link derselbe

Du kannst die Einladung nach dem Versenden bearbeiten, und der Link bleibt gleich. Wenn das Catering aus dem Rinderfilet doch einen Zander macht, änderst du das Feld und die Gäste sehen die neue Version, sobald sie den Link öffnen. Du musst keine neue Nachricht schicken und keinen Umschlag nachdrucken. Das gilt auch für Uhrzeit, Ort, Karte, Dresscode oder den Satz unter dem Namen. Es gibt keinen Moment, in dem jemand eine alte Version sieht und du hinterhertelefonieren musst. Menü, Uhrzeit und Karte passen zusammen, weil sie auf derselben Seite stehen.

Was eine Digitale Einladung mit Hochzeitsmenü kostet

Die Digitale Einladung kostet 29,99 EUR pro Einladung, einmalig und ohne Abo. Du zahlst nicht monatlich, nur weil die Seite bis zum Bankett online bleiben soll. Sie ist in sieben Sprachen verfügbar – Spanisch, Englisch, Katalanisch, Französisch, Italienisch, Portugiesisch und Deutsch – und du kannst den Inhalt pro Sprache einstellen. Wenn Gäste aus dem Ausland kommen, verstehen sie also, was auf den Tisch kommt. Vor dem Kauf kannst du die Einladung kostenlos im Testmodus bearbeiten: Du änderst die Startseite, ohne zu zahlen. Beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet, du lädst bis zu sechs eigene Fotos hoch und legst fest, welches Foto das Titelbild ist. Wenn das Menü entscheidet, wie viele Teller gekocht werden, dann leg es nicht in einen Chat. Schreib das Menü in eine Szene, stell die RSVP-Fragen ein und veröffentliche mit einem Klick.