Digitale Einladung mit QR-Menü: Hochzeit ohne Karten

120 Gäste, und auf jedem Teller liegt eine gefaltete Menükarte. Bis zum Hauptgang haben die Hälfte davon Saucenflecken, und am Dienstag vorher ruft der Caterer an: Der Nachtisch ändert sich. Also 120 Karten neu drucken, neu falten, neu verteilen?

Das lässt sich abkürzen. Eine Digitale Einladung ist eine eigene Seite im Netz für eure Hochzeit, die eure Gäste per Link oder QR-Code öffnen – mit dem Menü, der Uhrzeit, der Anfahrt und der Zu- oder Absage an einem Ort. Ihr wählt im Katalog ein Design, probiert die Startseite kostenlos aus und schickt sie noch heute raus.

Das QR-Menü ersetzt nicht das Essen

Euer Caterer schreibt die Karte weiter. Es ändert sich nur, wo die Gäste sie lesen: nicht auf einem bedruckten Blatt, sondern in der Einladung, die sie mit dem Handy aufrufen. Das Menü ist dort eine eigene Szene – Aperitif im Hof, langes Essen, Torte um 23:30. Streicht der Caterer am Dienstag den Nachtisch, steht am Donnerstag der neue da. Wer den Link öffnet, sieht die aktuelle Fassung.

• Allergien und Sonderwünsche klärt ihr weiterhin persönlich. Ein QR-Code sammelt sie nicht.
• Karton heißt: 120 Karten drucken, 120 Umschläge, Briefmarken und ein Abend am Küchentisch.
• Digitale Einladung heißt: ein Link, ein QR-Code, 29,99 EUR pro Einladung, einmal gezahlt, kein Abo.
• PDF im Chat heißt: weitergeleitet, zwischen anderen Nachrichten verschwunden, und niemand weiß, welche Uhrzeit gerade gilt.

Digitale Einladung mit QR-Menü oder Karton: die Rechnung

Beim Karton zahlt ihr Druck, Umschläge und Versand – und jedes Mal, wenn sich etwas ändert, noch einmal. Bei der Digitalen Einladung bleibt es bei einem Link, und es bleibt derselbe Link: Uhrzeit, Ort, Anfahrt, Dresscode oder ein Satz lassen sich später ändern. Wer den Link öffnet, sieht die neue Fassung, ohne dass ihr noch etwas verschicken müsst.

Gebaut ist das schnell. Kollektion nach Stil filtern, Design aussuchen, dann im Browser-Editor Feld für Feld füllen: Namen, Datum, Ort, ein Satz. Die Szenen hängen aneinander, etwa Langer Tisch und Letzter Tanz. Bis zu sechs eigene Fotos richten sich selbst im Rahmen aus, Musik und die Fragen für die Zu- und Absage stellt ihr dazu. Eure Gäste brauchen keine App, sie öffnen den Link im Browser. Die Einladung gibt es auf Deutsch, Spanisch, Katalanisch, Englisch, Französisch, Italienisch und Portugiesisch, und ihr legt die Inhalte pro Sprache an – hilfreich, wenn ein Teil der Familie aus dem Ausland kommt und das Menü in der eigenen Sprache lesen will. Veröffentlicht wird mit einem Knopf.

Ein Menü kann sich ändern. Ein Link muss nicht neu gedruckt werden.

Die Uhrzeit ändert sich am Donnerstag: nichts nachdrucken

Genau da liegt der Unterschied. Ihr ändert die Uhrzeit im Editor, und im Gruppenchat hängt weiterhin derselbe Link. Die Frage „Um wie viel Uhr noch mal?“ beantwortet die Einladung selbst. Die Zusagen landen in derselben Einladung, in einer Liste, mit den Fragen, die ihr eingestellt habt – ihr müsst niemandem hinterher schreiben. Und wenn Oma eine Karte aus Papier möchte: Druckt fünf Stück für sie und die Großtanten, alle anderen bekommen den Link. Legt also ein Design an, testet es kostenlos und veröffentlicht, wenn das Menü steht: 29,99 EUR, einmalige Zahlung.