Digitale Einladung Hochzeit: Kosten mit freier Bar

Der Saal steht, die Band ist gebucht, und im Angebot der Location steht eine Zeile, die den Rest des Budgets bestimmt: freie Bar, pro Gast, pro Stunde. Du rechnest mit 90 Gästen, dann mit 140, und plötzlich ist der Posten größer als Blumendeko und Fotograf zusammen. Bevor du deswegen irgendetwas anderes streichst: Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung? Bei Send The Joy 29,99 Euro, einmal bezahlt, nicht pro Gast. Du kannst sie heute aus dem Katalog wählen, im Browser anpassen und noch am selben Abend verschicken.

Der Vergleich ist nicht ganz fair gegenüber der Bar – er soll es auch nicht sein. Er zeigt nur, wo dein Geld elastisch wird und wo nicht. Die Getränke richten sich nach der Gästeliste. Die Einladung nicht. Und deshalb ist sie der Posten, den du zuerst festzurren kannst.

Was kostet eine digitale Hochzeitseinladung? 29,99 Euro

Der Preis ist einer, und er steht auf der Seite: 29,99 Euro pro Einladung, einmalige Zahlung, kein Abo. Keine monatliche Gebühr, kein Aufpreis, wenn mehr Gäste dazukommen. In dem Betrag steckt die komplette Seite des Events: alle Szenen, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und das Bestätigungsformular. Es gibt keine Extras, die erst am Ende freigeschaltet werden.

• Einmalige Zahlung von 29,99 Euro – kein Abo, kein Preis pro Gast.
• Alle Szenen der Einladung, bis zu 6 eigene Fotos, Musik und konfigurierbare RSVP-Fragen.
• Kostenlose Testversion: die Titelseite bearbeiten, ohne zu zahlen; beim Kauf werden alle Szenen freigeschaltet.
• Änderungen nach dem Versenden ohne Aufpreis – der Link bleibt derselbe.

Die freie Bar wächst mit jedem Gast, die Einladung nicht

Auf der Rechnung der Location wird die Bar mit jeder Zusage teurer. Bei der digitalen Einladung passiert das nicht: Sie bleibt bei 29,99 Euro, egal wie viele Personen den Link öffnen. Wenn du von 90 auf 140 Gäste gehst, steigt der Getränkeposten deutlich – die Einladung kostet weiter dasselbe.

Deshalb lohnt es sich, die fixen Posten sauber zu kalkulieren und die elastischen erst dann festzulegen, wenn die Zusagen da sind. Nicht umgekehrt: erst die Bar großzügig ansetzen und dann am Rest sparen, der gar nicht mehr wächst.

Die Bar entscheidest du am Abend, Glas für Glas. Die Einladung entscheidest du heute – und zahlst sie einmal.

Digitale Einladungen für Hochzeiten: was in den 29,99 Euro steckt

Eine digitale Einladung ist keine PDF und kein Bild, sondern eine eigene Seite für euer Fest. Sie läuft über einen Link, den du per Nachricht, Mail oder QR-Code teilst. Die Gäste öffnen ihn im Browser ihres Handys und antworten von dort; niemand muss eine App installieren.

Die Szenen sind aneinandergereiht, jede mit eigenen Texten und Fotos. Du änderst den Satz, die Uhrzeit oder den Ort, ohne den Rest anzufassen. Und wenn sich eine Woche vorher der Treffpunkt verschiebt, bearbeitest du die Seite – die Gäste sehen die neue Version unter demselben Link, ohne dass du etwas nachschickst.

Die Zusagen landen in der Einladung selbst, in einer sortierten Liste, mit den Fragen, die du eingestellt hast. Du musst niemandem hinterhertelefonieren und keine Antworten aus Chats zusammensuchen. Mit dieser Liste setzt du dich mit der Location zusammen und legst die Bar für eine konkrete Zahl fest statt für ein „vielleicht“. Wer die Einladung später rahmen will, bekommt eine gedruckte Kopie – für alle anderen reicht der Link.

Rechne es einmal durch: Bar pro Gast, Einladung einmal. Wenn du die Seite heute aufsetzt, hast du morgen eine Liste mit Zusagen und eine Zahl, mit der du bei der Location auftauchst. Probier die Titelseite gratis aus, sieh dir die Designs an – bezahlt wird erst, wenn alles sitzt.