Digitale Einladung Hochzeit: Das Plus-One richtig lösen

Freitagabend, die Tischkarten liegen vor dir, und auf der Liste steht „Anna + 1“. Anna hat zugesagt, aber ob sie allein kommt, weißt du nicht. Genau hier beginnt das Telefonieren. Eine Digitale Einladung zur Hochzeit mit Begleitung klärt das vorher: Du schreibst die Regel einmal, teilst den Link und liest die Antwort in der Einladung. Im Katalog kannst du heute eine digitale Einladung auswählen, die Startseite kostenlos testen und den Link verschicken. Du verschickst keinen PDF-Anhang, sondern einen Link.

Der +1 ist kein Randdetail. Er entscheidet, wie viele Stühle du brauchst, wie ruhig die letzten Wochen werden und ob du im Dezember noch Namen nachträgst. Die folgenden Sätze helfen dir, die Regel einmal zu schreiben – und danach nicht mehr darüber zu verhandeln. Sie funktionieren für eine Feier im Garten genauso wie für ein Essen im Restaurant.

Zähl Stühle, nicht Einladungen

Eine Tafel für acht Personen sind acht Namen. Schreibst du „Anna + 1“, belegst du zwei Plätze, auch wenn Anna allein kommt. Am Samstagmorgen stellst du dann Stühle um. Nenne die Person, wenn du sie kennst: „Marta und Luis“ macht die Sache klar. „Marta und Begleitung“ lässt offen, wer am Ende vor der Tür steht. Und sag dazu, was die Begleitung einschließt: Abendessen und Sekt ja, das Ferienhaus fürs Wochenende nein. Ein Satz erspart euch das unangenehme Gespräch.

• Schreib die Regel in einem Satz auf die erste Seite: „Diese Einladung gilt für zwei Personen“ oder „Wir freuen uns auf dich und deine Partnerin“.
• Nenne Gäste mit Vor- und Nachnamen. „Familie García“ klingt praktisch, aber jede Familie entscheidet dann selbst, wie viele kommen.
• Lege vor dem Versand fest, ob die RSVP-Frage nur Ja/Nein ist oder ob sie nach dem Namen der Begleitung fragt.
• Setze eine sichtbare Frist in die Einladung, zum Beispiel „Bitte antworte bis 15. Mai“.

Digitale Einladung zur Hochzeit mit Begleitung: So stellst du die RSVP-Frage

In der Einladung kannst du die Frage so aufbauen, wie du sie brauchst. Entweder bleibt es bei Ja oder Nein. Oder du öffnest ein Feld, in dem der Gast den Namen seiner Begleitung einträgt. Beides hat einen Zweck: Du bekommst keine Antwort, die du später interpretieren musst. Der Gast weiß, was du wissen willst, und du musst nicht nachfragen.

Wenn du es ganz geschlossen willst, schreib die Regel in die Begrüßung: „Die Einladung gilt für zwei Personen.“ Dann bleibt die Bestätigung ein klares Ja oder Nein. Wichtig ist, dass die Regel an einer Stelle steht, die jeder sieht, bevor er auf „Antworten“ tippt. Das gilt auch, wenn sich später etwas ändert: Du bearbeitest die Einladung im Browser, der Link bleibt gleich, und niemand muss einen neuen Umschlag öffnen. Die Bestätigungen sammelst du in einer Liste in derselben Einladung.

Eine Regel, die auf der ersten Seite steht, muss später nicht per WhatsApp erklärt werden.

Digitale Einladungen mit Begleitung: drei Formulierungen ohne Warteliste

Für die geschlossene Variante: „Wir freuen uns, wenn du mit deiner Partnerin kommst; der Tisch ist für zwei gedacht.“ Mit Frist: „Du kannst eine Begleitung bis 15. Mai angeben; danach schließe ich das Menü mit dem Catering.“ Und die Formulierung, die du streichen kannst: „Begleitung nach Verfügbarkeit“ klingt wie Einlasskontrolle und erzeugt nur Rückfragen. Schreib deine Regel in einem Satz, prüfe sie an der Startseite und verschicke den Link. Bei Send The Joy kannst du die Startseite kostenlos testen, alle Szenen für 29,99 EUR freischalten und die Einladung nach dem Versand weiter bearbeiten – der Link bleibt gleich. Die Antworten landen in einer Liste in derselben Einladung, ohne App und ohne Nachfragen per WhatsApp.