Digitale Einladung: Hochzeit in 30 Tagen planen

Dienstagabend, dreißig Tage vor der Feier. Auf dem Küchentisch liegt eine halb fertige Gästeliste, daneben zwei Espressotassen und ein Handy mit einem Entwurf, der noch nicht raus ist. Genau in dieser Stunde entscheidet sich, ob die nächsten Wochen ruhig bleiben oder zu einer Kette aus Rückfragen werden. Eine Hochzeit in 30 Tagen planen heißt vor allem: die Reihenfolge stimmt. Digitale Einladung, Link, Zusagen – alles entsteht heute im Katalog, nicht erst kurz vor dem Termin.

Der Plan darunter ist kein Stundenplan, sondern eine Abfolge: erst die Daten, dann die Einladung, dann die Antworten. Wer sie einhält, hat an Tag 30 keine offenen Baustellen, sondern eine Liste, die vollständig ist.

Eine Hochzeit in 30 Tagen planen: Tag 1 bis 3

Bevor du Designs durchklickst, machst du drei Dinge fest: das Datum (zur Not ein Samstag, den du noch bestätigst), die genaue Adresse des Ortes und eine Gästeliste in einer Notiz auf dem Handy – Vor- und Nachname, keine Spitznamen. Am selben Abend entscheidest du die Sprache: Wenn ein Teil der Familie in Deutschland und ein Teil in Mexiko sitzt, konfigurierst du den Inhalt pro Sprache und tippst nicht zwei Versionen ab. Danach filterst du die Designs nach Stil und probierst den Titel kostenlos, änderst Namen, Datum und Spruch so oft du willst.

• Datum und genaue Adresse des Ortes, auch wenn ein Detail noch offen ist
• Gästeliste mit Vor- und Nachnamen, ohne Spitznamen und ohne „+1“
• Drei oder vier eigene Fotos in guter Auflösung für Titel und Deko
• Kleiderordnung und die Uhrzeit, zu der es Essen gibt

So erstellst du die digitale Einladung an Tag 4 bis 7

Mit den Daten im Kopf baust du das Gerüst im Editor im Browser: Rubrik, Namen, Datum, Spruch und Ort, ein Feld pro Angabe. Der Zeichenzähler meldet sich, wenn ein Satz zu lang wird, und die Vorschau steht sofort. Lade bis zu sechs eigene Fotos hoch und markiere eines als Titelbild – der Rahmen richtet sie selbst aus, du schneidest nichts nach. Dann veröffentlichst du mit einem Klick und schickst den Link per WhatsApp an die vier engsten Leute, bevor die große Gruppe ihn bekommt.

Zusagen landen nicht in fünfzig Chats, sondern in der Einladung selbst, als sortierte Liste. Halte den Fragebogen kurz: Name, Zusage, mehr braucht es nicht. Wer sagt, der Link öffne sich nicht, bekommt den QR-Code – eine App muss niemand installieren, es reicht der Browser auf Handy, Tablet oder Rechner.

Ein Link, den du ändern kannst, erspart dir dreißig Nachrichten.

Was kosten digitale Einladungen – und wann lohnt Papier?

29,99 EUR, einmal bezahlt, kein Abo, alle Szenen der Einladung inklusive. Papier druckst du nur für die, die es wirklich aufbewahren: zehn Exemplare für die Schublade, der Link für alle anderen. Das ist keine Doppelarbeit, sondern die vernünftige Kombination – und du druckst nichts neu, wenn sich ein Detail ändert. Die Kopie auf Papier ist Erinnerung, maßgeblich bleibt der Link.

Tag 21 bis 30: Uhrzeit ändern, der Link bleibt derselbe

Der Caterer springt ab, das Essen rutscht eine Stunde nach hinten: Du öffnest die Einladung, änderst die Uhrzeit, speicherst – der Link bleibt gleich, und die Gäste sehen die neue Fassung ohne zweite Nachricht. Trage Karte und Kleiderordnung dort ein, wo tatsächlich hingeschaut wird, bei der Ankunft. Am Tag 29 öffnest du den Link einmal selbst über mobile Daten und prüfst, ob Fotos und Musik laden. Wenn das sitzt, ist der Rest nur noch eine Entscheidung: Design aussuchen und heute verschicken.